Au sein de la Direction RH, Communication & Moyens Généraux et rattaché(e) à la Responsable Evénementiel, Déplacements & Moyens Généraux, vous travaillez sur la majorité des projets événementiels internes et externes dans un fort contexte international dans le cadre d’un CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

Evénementiel :

• Participer à tous les aspects de l’organisation d’événements internes et externes ; requérant coordination, brainstorming, rétroplanning, gestion logistique, envoi et gestion d’invitations, benchmarking, relecture des devis/ contrats fournisseurs, négociations tarifaires, élaboration de Cahiers des Charges, staffing, écriture, etc,

• Participer à la création et la publication des communications associées aux événements sur l’Intranet,

• Mesurer l’impact des événements gérés,

• Être présent(e) le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,

• Participer à la gestion du programme de Relations Publiques/ Hospitalité,

• Participer à la création de la Fondation (soutien sur la recherche d’organismes, leur sélection, …),

• Contribuer à divers projets transverses à la Direction.

Moyens Généraux :

• Soutien et relai en l’absence de la chargée des Moyens Généraux.

De formation supérieure Bac +4/5 (école de communication, de commerce, université) avec une spécialisation en communication, événementiel, marketing et gestion.

Expérience significative d’au moins 3-4 ans. Anglais courant.

Vous êtes force de proposition et avez le sens du service. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre esprit d’équipe seront les qualités attendues pour ce poste.

Un premier contact avec le manager pour déterminer l’expertise technique sera proposé, et si avis favorable, un rendez-vous avec la responsable recrutement RH sera planifié.
Si votre candidature est retenue, une proposition d’embauche vous sera adressée dans le meilleurs délais, après communication de cette bonne nouvelle !
Nous nous engageons à vous tenir informé de l’évolution de votre candidature.