CDD - Assistant de Direction (H/F)

Job summary
Fixed-term / Temporary(6 to 8 months)
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 1 year
Skills & expertise
Generated content
Staff management
Logistics understanding
Presentation skills
Crisis management
Adaptability
+5
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Questions and answers about the job

The position

Job description

Notre Direction Développement, Construction et Property (DCP) est actuellement à la recherche d’un/une Assistant(e) de Direction pour un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Responsable Support DCP, vous assisterez l’ensemble des directeurs et de l’équipe dans leur quotidien et leurs déplacements.

Missions

Equipe Support DCP

  • Organisation des déplacements professionnels (logistique, programme, formalités douanières et sanitaires)

  • Organisation et contribution au bon déroulement des salons et autres events du département, inaugurations, séminaire WW …

  • Participation à l’organisation des différents comités

  • Gestion des VIP DCP (en Resort ou en visite à Paris)

  • Support administratif et logistique à l’équipe DCP

  • Support sur des missions ponctuelles ou spécifiques DCP WW

  • Organisation et préparation des réunions internes et externes (agenda, salle, documents, déjeuners etc.)

  • Relai en cas d’absence du manager du service

Diverses autres missions de secrétariat classique

  • Préparation de dossiers, présentations

  • Traitement de courriers et des e-mails

  • Accueil des visiteurs

  • Suivi et contrôle des factures

  • Saisie et suivi des notes de frais du CoDir

  • Gestion des nouveaux arrivants

  • Commandes diverses

Modalités

  • CDD de 6 mois à pourvoir dès maintenant

  • Basé au siège du Groupe Club Med à Paris, La Villette (19ème)

  • Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres


Preferred experience

  • Discrétion & sens de la confidentialité

  • Sens de l’organisation / Rigueur

  • Sens du service

  • Proactivité

  • Dynamisme, adaptabilité, gestion de l’urgence

  • Aisance en communication orale et écrite

  • Capacité à mener plusieurs missions / polyvalence

  • Capacité à développer les réseaux et les échanges en interne et en externe

  • Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

  • Maîtrise des logiciels internes Workday, Workplace, Havas voyage (COUPA est un plus).

  • Maîtrise parfaite de l’anglais indispensable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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