Notre Direction Développement, Construction et Property (DCP) est actuellement à la recherche d’un/une Assistant(e) de Direction pour un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Responsable Support DCP, vous assisterez l’ensemble des directeurs et de l’équipe dans leur quotidien et leurs déplacements.

Missions

Equipe Support DCP

• Organisation des déplacements professionnels (logistique, programme, formalités douanières et sanitaires)

• Organisation et contribution au bon déroulement des salons et autres events du département, inaugurations, séminaire WW …

• Participation à l’organisation des différents comités

• Gestion des VIP DCP (en Resort ou en visite à Paris)

• Support administratif et logistique à l’équipe DCP

• Support sur des missions ponctuelles ou spécifiques DCP WW

• Organisation et préparation des réunions internes et externes (agenda, salle, documents, déjeuners etc.)

• Relai en cas d’absence du manager du service

Diverses autres missions de secrétariat classique

• Préparation de dossiers, présentations

• Traitement de courriers et des e-mails

• Accueil des visiteurs

• Suivi et contrôle des factures

• Saisie et suivi des notes de frais du CoDir

• Gestion des nouveaux arrivants

• Commandes diverses

Modalités

• CDD de 6 mois à pourvoir dès maintenant

• Basé au siège du Groupe Club Med à Paris, La Villette (19ème)

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres

• Discrétion & sens de la confidentialité

• Sens de l’organisation / Rigueur

• Sens du service

• Proactivité

• Dynamisme, adaptabilité, gestion de l’urgence

• Aisance en communication orale et écrite

• Capacité à mener plusieurs missions / polyvalence

• Capacité à développer les réseaux et les échanges en interne et en externe

• Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Maîtrise des logiciels internes Workday, Workplace, Havas voyage (COUPA est un plus).

• Maîtrise parfaite de l’anglais indispensable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.