Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.  

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.  

Contexte 

Rattaché(e) à la President Office Manager, vous assurez l’ensemble des activités d’un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.

Missions

• Réceptionner le courrier et élaborer les correspondances ;

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

• Gérer les agendas ;

• Organiser les déplacements professionnels ;

• Organiser les réunions ;

• Assurer diverses opérations de secrétariat classique (préparation de dossiers, suivi  des fournitures, etc.).

Modalités

• CDD à pourvoir dès que possible

• Durée : 1 mois avec possibilité de prolongation

• Basé au siège de Paris La Villette (19ème)

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe, possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Une expérience réussie en assistanat de direction

• Maitrise des outils bureautiques

• Bilingue français et anglais

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et anglais

• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau

• Organisation et rigueur

• Gestion dynamique de l’information

• Orienté clients, sens de l’accueil

• Qualités d’écoute et d’ouverture

• Confidentialité et disponibilité

• Dynamisme, enthousiasme