Rejoignez nos équipes et découvrez un univers professionnel et passionnant !

Au sein du Bvlgari Hotel Paris, nous offrons un nouveau style de service, authentique, informel & impeccable aux accents latins, alliant la tradition de l’excellence Bvlgari à l’hôtellerie de prestige.

Pour participer à cette ambition, nous recrutons notre Assistant(e) de Direction, en CDD.

Missions :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Assistant(e) de Direction travaille en étroite collaboration avec l’Hotel Manager et l’assiste dans la gestion organisationnelle et administrative de la Direction Générale.

Il/Elle gère les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et s’occupe de la gestion du courrier.

Il/Elle s’assure de l’organisation et du suivi du séjours de nos clients, rédige les mots d’accueil et organise les visites des points de vente, des chambres et du Spa, selon les demandes.

Il/Elle est garant(e) de la qualité délivrée à notre clientèle, s’assure du respect des différents standards auprès de l’ensemble des services et contrôle les chambres des clients VIP en arrivée.

Il/Elle répond à tous les commentaires de nos clients, reçus sur les différents supports, et analyse les résultats obtenus.

Il/Elle participe à l’élaboration de différents reportings, peut être amené(e) à rédiger des propositions commerciales et à prendre des réservations, selon les demandes des clients.

Profil recherché :

Première expérience idéalement souhaitée sur un poste similaire et dans un environnement semblable

Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) et idéalement du logiciel Opera

Capacités de communication : excellente expression orale et écrite de la langue française et de l’anglais

Sens du détail

Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie

Discrétion et confidentialité

Sens du relationnel

• Poste à pouvoir dès que possible jusqu’à fin septembre (CDD remplacement de congé maternité)
• Statut selon expérience
• 39 heures / semaines
• 2 jours de repos consécutifs

Si cette offre correspond à vos envies, votre profil et à votre projet professionnel, Benvenuti !

Nous serons heureux de recevoir votre candidature et nous vous attendons pour rejoindre cette incroyable aventure !

Lors de notre processus de recrutement, vous aurez le plaisir de rencontrer l’équipe des Ressources Humaines et notre Hotel Manager.

Dans l’attente de nous rencontrer, nous vous encourageons à vous renseigner sur notre Projet, nos hôtels & la Maison Bvlgari.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.