Dans le cadre des activités internationales de notre école d’ingénieurs, nous recherchons un Coordinateur Administratif international pour rejoindre notre service des relations internationales (équipe de 4 personnes) supervisant la mobilité des étudiants. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de la mobilité internationale des étudiants du programme d’ingénieur anglophone (une centaine d’étudiants par an).

Vos principales missions incluront :

- Conseiller les étudiants sur les destinations possibles, les conditions d’admission, et les spécificités des pays d’accueil.

- Préparer les étudiants en amont de leur départ, en fournissant des informations précises sur les prérequis académiques, les contenus des programmes, et les frais de scolarité et les pays.

- Mettre à jour et diffuser les informations nécessaires aux étudiants et partenaires (conditions d’admission, programme des cours, etc.).

- Assurer la préparation et le suivi administratif des candidatures auprès des partenaires internationaux.

- Collecter et vérifier les documents requis pour les jurys de diplomation, assurer des relances auprès des étudiants pour garantir la complétude des dossiers.

- Interagir régulièrement avec les universités partenaires pour actualiser les informations et assurer une bonne intégration des étudiants.

- Suivre les étudiants pendant leur mobilité internationale, en résolvant les complications administratives si nécessaire.

- Contribuer à l’organisation d’événements pour faciliter les échanges et renforcer les partenariats.

- Gérer les tâches administratives courantes du service et de l’école, incluant :

   - L’accueil des partenaires internationaux et la coordination de leur visite.

   - La mise à jour des plateformes d’information et de candidature, en assurant la cohérence des données entre les supports internes et ceux à destination des partenaires.

   - La préparation de supports informatifs (guides, tutoriels) pour les étudiants.

   - La gestion des statistiques de mobilité et le suivi des indicateurs de performance.

- Participation à des activités de promotion de l’établissement (Journées Portes Ouvertes, Salons, activités de recrutement d’étudiants).

D’autres missions pourront également être confiées en fonction des projets en cours au sein de notre service.

- Niveau d’anglais opérationnel requis : capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans des contextes professionnels et interculturels.

- Solides compétences interpersonnelles, avec un goût prononcé pour le contact avec les étudiants.

- Patience, écoute active et capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).

- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus administratifs.

- Aptitude à la résolution de problèmes et à l’amélioration des processus opérationnels.

- Compétences relationnelles pour collaborer étroitement avec les enseignants, le responsable de programme et la directrice des relations internationales.

- Appétence pour le suivi administratif (collecte de documents, vérification des justificatifs, rédaction de tutoriels et guides).

- Expérience en contexte international et/ou éducatif appréciée.

Merci d’envoyer vos candidatures à Caroline HANRAS, Directrice Relations Internationales [caroline.hanras@ecam.fr](file:///C:/Users/LAURA~1.ESP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml)