Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement technologique dynamique et exigeant. Le(la) candidat(e) idéal(e) saura gérer de multiples tâches avec efficacité, faire preuve d’excellentes compétences en communication, et contribuer à l’optimisation des opérations pour soutenir la croissance et le succès de l’entreprise.

• Gestion d’agenda : Planifier et coordonner les emplois du temps, réunions et rendez-vous des dirigeants, en optimisant la gestion du temps.

• Communication : Agir en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les parties prenantes internes et externes, avec professionnalisme et discrétion.

• Préparation de réunions : Organiser et préparer les supports nécessaires (ordres du jour, présentations, rapports).

• Organisation de déplacements : Gérer les voyages nationaux et internationaux, incluant la réservation de vols, hébergements et transports.

• Support aux projets : Contribuer à des projets spécifiques, recherches et rapports demandés par l’équipe de direction.

• Gestion documentaire : Maintenir des dossiers précis, comptes-rendus de réunions et documents confidentiels.

• Coordination : Assurer la liaison avec les différents services pour garantir une communication fluide et une efficacité optimale.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur des technologies ou en environnement start-up.

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens des priorités.

• Aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles plateformes.

• Grande capacité relationnelle, avec un comportement professionnel et positif.

Atouts supplémentaires :

• Bonne connaissance du secteur technologique et de ses particularités.

• Expérience dans un environnement international et multiculturel.