Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en coordination avec la Direction financière, vous intégrez une équipe d’Assistant(e)s de gestion.
Vous avez pour missions :
Gestion – clôtures mensuelles des résultats :
Création et suivi des contrats dans le système d’information
Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels
Contrôle des temps des collaborateurs de votre périmètre.
Contrôle des Note de Frais
Recouvrement des factures clients impayés
Administration du personnel :
Accueil des nouveaux collaborateurs en relation avec les RH : compte AD, livret d’accueil, infos administratives, remise du matériel…
Suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, sortie, visites médicales, …)
Vie de l’agence :
Participation aux actions RSE du site
Suivi de la flotte IT (réception, attribution des PC et GSM)
Suivi de la flotte automobile (voiture de fonction et de chantier, entretien…)
Gestion des fournitures de bureaux
Tenue des tableaux d’affichage
De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d’un minimum de 3 ans expériences en tant qu’assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde de SSII/ESN.
Vous bénéficiez d’une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.
Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d’autonomie.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu’une aisance dans le monde des chiffres.
La maîtrise du pack Office est indispensable.
Vous maitrisez l’anglais.
Un premier échange tel avec un(e) chargé(e) de recrutement ou Talent Manager
Un premier entretien avec la référente administrative
Un deuxième entretien avec le directeur d’agence