Nous recrutons pour notre client, Un(e) Office Manager en CDI.

MISSIONS

Rattaché(e) au DAF, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes :

Comptabilité / Facturation :

• Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)

• Gestion des factures clients, analyse des coûts

• Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire

• En lien avec la personne en charge de l’ADV, suivi administratif de l’activité

• Suivi des ventes et récupération des justificatifs

• Interface avec le cabinet comptable

Gestion administrative / courante :

• Soutien au suivi administratif et opérationnel (salariés, gestion des bureaux, etc.)

• Gestion des déplacements & des évènements des équipes et fournisseurs à l’étranger

Liste de missions non exhaustive pouvant être adaptée à votre niveau d’implication / de compétence.

CONDITIONS

• CDI -40/42K brut annuel

• Poste ouvert au télétravail (à partir de 1 jour par semaine et en fonction des impératifs, une fois l’autonomie sur le poste acquise)

PROFIL RECHERCHÉ

Un excellent niveau en anglais est indispensable afin d’échanger avec les fournisseurs et clients étrangers.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Qualités attendues :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches

• Excellent niveau sur Excel et aisance avec les outils informatiques

• Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral

• Force de proposition et capacité à travailler de manière autonome

• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Maîtrise du pack office

PROCESSUS

• Entretien visio avec un recruteur de Facilib

• Entretien en présentiel avec le client