Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 9 mois, nous recherchons un assistant pôle support PI (F/H) pour renforcer notre équipe propriété intellectuelle.

Votre mission consiste notamment à accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l’organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d’inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.

• Assistanat de Direction :

-          Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.

• Gestion de courriers et mails

• Gestion administrative propriété intellectuelle

-          Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs

-          Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs

-          Gestion de délais

• Mise à jour bases de données

-          Ouverture des Déclarations d’invention, propositions de copropriété

-          Création de dossiers et saisie des évènements brevets

-          Mise à jour des tableaux de suivi

• Gestion de facturation

Issu (e)d’une formation niveau licence, de préférence « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d’une expérience de minimum 3 années en assistanat de gestion administrative ou d’une expérience probante dans un poste similaire dans l’environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.

Expérience en saisie dans bases de données indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Vous savez gérer la pression et prendre du recul.

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans une équipe déjà existante.

Pre-qualification téléphonique

Entretien RH

Entretien Opérationnel