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Responsable Flux & S&OP (H/F)

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: July 07, 2024
Occasional remote
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Generated content
Data management
Vendor management
Marketing and promotion
Communication skills
Inventory management

IZIPIZI
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The position

Job description

Nous recherchons un(e) Responsable Flux & S&OP expérimenté(e) pour renforcer et optimiser nos processus Supply Chain. Le/la candidat(e) retenu(e) supervisera une équipe (dont 2 managers en direct ) dédiée à l’approvisionnement, au S&OP et à la planification de la demande.

Ce rôle opérationnel exige une expertise particulière dans l’utilisation des outils de Demand Planning et l’application d’algorithmes de prévision avancés pour le calcul des stocks de sécurité.

Il/elle sera également responsable de challenger les algorithmes de prévision et de maîtriser les éléments statistiques liés au calcul des stocks de sécurité.

Missions principales :

Gestion des Flux :

  • Superviser et optimiser les flux logistiques internes et externes pour assurer une circulation efficace des produits à travers nos trois canaux de vente : Retail, e-commerce et wholesale.

  • Coordonner les activités entre les différents départements pour garantir une intégration fluide des opérations de la chaîne d’approvisionnement à l’échelle mondiale.

  • Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI) pour améliorer continuellement la gestion des flux et identifier les points d’amélioration.

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les transporteurs pour garantir des livraisons ponctuelles et en conformité avec les exigences de qualité.

S&OP (Sales & Operations Planning) :

  • Développer et mettre en œuvre le processus S&OP pour aligner les plans de production avec les prévisions de vente et les objectifs financiers.

  • Animer et diriger les réunions S&OP, en assurant une communication efficace et une collaboration étroite entre les départements des ventes, du marketing, de la finance et de la production.

  • Challenger les algorithmes de prévision pour garantir leur pertinence et leur efficacité, en utilisant des méthodes statistiques avancées.

  • Interagir avec notre équipe aux US pour analyser les prévisions et optimiser nos processus Supply Chain dans le pays.

  • Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives pour optimiser les plans de production et de vente.

  • Assurer la mise à jour régulière des plans S&OP en fonction des changements de marché et des priorités de l’entreprise.

Demand Planning :

  • Utiliser des outils de Demand Planning et des algorithmes de prévision avancés pour élaborer des plans de demande précis et fiables.

  • Calculer et optimiser les stocks de sécurité en maîtrisant les éléments statistiques afin de minimiser les risques de rupture de stock tout en évitant les surstocks coûteux.

  • Analyser les processus actuels et proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et réduire les délais.

  • Analyser les données historiques de vente, les tendances du marché et les comportements des clients pour ajuster les prévisions de demande de manière proactive.

  • Collaborer avec les équipes commerciales et marketing pour intégrer les informations sur les promotions, les lancements de nouveaux produits et les initiatives de vente dans les prévisions de demande.

Interaction avec le Marketing :

  • Travailler en étroite collaboration avec le département marketing pour affiner les prévisions

  • Fournir au département marketing les informations nécessaires pour analyser la performance de nos produits

  • Assurer une communication constante et transparente avec le marketing pour aligner les stratégies de prévision et les analyses de performance produit.

Management d’Équipe Approvisionnement :

  • Superviser l’équipe approvisionnement, en veillant à la maîtrise du budget d’approvisionnement et des coûts de transport.

  • Accompagner l’équipe dans le monitoring de la supply chain et le tracking de nos achats avec l’outil Winddle.

  • Encadrer, motiver et développer l’équipe approvisionnement et S&OP, en veillant à la montée en compétences et à l’atteinte des objectifs individuels et collectifs.

  • Fixer des objectifs clairs et mesurables pour chaque membre de l’équipe, et évaluer régulièrement leurs performances par rapport à ces objectifs.

  • Promouvoir un environnement de travail collaboratif, ouvert et stimulant, favorisant l’innovation et l’amélioration continue.

  • Assurer la formation et le développement professionnel des collaborateurs, en identifiant les besoins en compétences et en organisant des sessions de formation adaptées.


Preferred experience

Formation : Diplôme d’ingénieur, idéalement complété par une spécialisation en Supply Chain, Logistique ou Demand Planning.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une forte composante opérationnelle.

Compétences recherchées : Maîtrise des outils de Demand Planning et des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement (tels que Dynasis, Colibri, Futurmaster ou autres APS).

  • Connaissances approfondies des algorithmes de prévision (ARIMA, Machine Learning, etc.) et des méthodes de calcul de stock de sécurité.

  • Bonne compréhension des processus S&OP et capacité à les mettre en œuvre efficacement.

  • Capacité à challenger les algorithmes de prévision et à maîtriser les éléments statistiques liés au calcul des stocks de sécurité.

  • Excellent niveau d’anglais

  • Excellentes capacités de communication et de leadership, avec la capacité de fédérer et de motiver une équipe.

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément, avec une grande autonomie.

  • Esprit analytique et rigoureux, avec une forte orientation vers les résultats et la satisfaction client.


Recruitment process

Un premier contact téléphonique avec Inès, Talent Acquisition

3 entretiens physiques/visio :

Un premier entretien avec Lucas, Directeur des Opérations (1h-1h30)
Un entretien avec Bathilde, Head of HR (1h)
Un entretien avec l’un de nos fondateurs (1h)

Pourquoi 3 entretiens ?
Chez IZIPIZI, il nous recherchons des compétences mais également des personnalités.
Il nous tient donc à cœur d’échanger sur les compétences techniques et humaines.

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