DESCRIPTION DU POSTE : CDI – ASSISTANT/E ADV-ADA - SECTEUR AGROALIMENTAIRE

Vous serez rattaché/e directement à l’Administratrice de l’ADV-ADA et au Pôle Ventes. Vos missions seront les suivantes :

• Accompagner, assister l’Administratrice de l’ADV-ADA et le Pôle Ventes dans ses activités

• Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour identifier et qualifier la cible des prospects

• Qualifier les besoins et les potentiels des prospects

• Gérer la relation clients à travers différents canaux : téléphone, courriel, CRM…

• Assurer les relations commerciales courantes jusqu’à la réception des produits chez le client (délais et suivi des livraisons) :

  Assurer le suivi client

  Planifier et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs

  Assurer la gestion, le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture

  Vérifier la disponibilité des produits et les délais de production en lien avec les usines et les différents sites de stockage

  Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire

• Assurer la gestion administrative

• Enregistrer les commandes ventes et achats via un ERP

• Vérifier que les factures fournisseurs correspondent aux commandes et régulariser si besoin auprès du fournisseur

• Gérer et actualiser les fichiers clients

• Assurer le lien avec les clients/fournisseurs

PROFIL CANDIDAT/E RECHERCHÉ/E : ASSISTANT/E ADV-ADA - SECTEUR AGROALIMENTAIRE

SAVOIR FAIRE :

Formation BAC+3 minimum, type école de commerce, complétée par une expérience réussie et significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent et en continu, dans le secteur de l’agroalimentaire

Expérience en agroalimentaire indispensable

Expérience des techniques de gestion commerciale & administrative

Maitrise orale et écrite de la langue française

Niveau d’anglais C1

Maîtrise du pack Office, Adobe, Teams et des logiciels CRM/GRC

Maitrise Excel

Idéalement vous avez déjà travaillé avec un ERP

SAVOIR ÊTRE :

Pertinence, sens de la communication & aisance relationnelle seront essentielles

Sens développé de la confidentialité & de la gestion des situations délicates

Exigeant/e, rigoureux/se, précis/e

Vous savez gérer les priorités

Vous aimez le travail d’équipe, vous êtes logique, dynamique et polyvalent(e), flexible avec une bonne capacité d’adaptation

Votre sens des responsabilités, de l’organisation et de l’anticipation, couplé à de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettra de réussir dans vos missions

Entretien RH en visioconférence

Entretien RH en présentiel

Entretien en présentiel avec le directeur Général et l’administratrice de l’ADV-ADA

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