DESCRIPTION DU POSTE : CDI – ASSISTANT/E ADV-ADA - SECTEUR AGROALIMENTAIRE
Vous serez rattaché/e directement à l’Administratrice de l’ADV-ADA et au Pôle Ventes. Vos missions seront les suivantes :
Accompagner, assister l’Administratrice de l’ADV-ADA et le Pôle Ventes dans ses activités
Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour identifier et qualifier la cible des prospects
Qualifier les besoins et les potentiels des prospects
Gérer la relation clients à travers différents canaux : téléphone, courriel, CRM…
Assurer les relations commerciales courantes jusqu’à la réception des produits chez le client (délais et suivi des livraisons) :
Assurer le suivi client
Planifier et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs
Assurer la gestion, le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
Vérifier la disponibilité des produits et les délais de production en lien avec les usines et les différents sites de stockage
Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
Assurer la gestion administrative
Enregistrer les commandes ventes et achats via un ERP
Vérifier que les factures fournisseurs correspondent aux commandes et régulariser si besoin auprès du fournisseur
Gérer et actualiser les fichiers clients
Assurer le lien avec les clients/fournisseurs
PROFIL CANDIDAT/E RECHERCHÉ/E : ASSISTANT/E ADV-ADA - SECTEUR AGROALIMENTAIRE
SAVOIR FAIRE :
Formation BAC+3 minimum, type école de commerce, complétée par une expérience réussie et significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent et en continu, dans le secteur de l’agroalimentaire
Expérience en agroalimentaire indispensable
Expérience des techniques de gestion commerciale & administrative
Maitrise orale et écrite de la langue française
Niveau d’anglais C1
Maîtrise du pack Office, Adobe, Teams et des logiciels CRM/GRC
Maitrise Excel
Idéalement vous avez déjà travaillé avec un ERP
SAVOIR ÊTRE :
Pertinence, sens de la communication & aisance relationnelle seront essentielles
Sens développé de la confidentialité & de la gestion des situations délicates
Exigeant/e, rigoureux/se, précis/e
Vous savez gérer les priorités
Vous aimez le travail d’équipe, vous êtes logique, dynamique et polyvalent(e), flexible avec une bonne capacité d’adaptation
Votre sens des responsabilités, de l’organisation et de l’anticipation, couplé à de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettra de réussir dans vos missions
Entretien RH en visioconférence
Entretien RH en présentiel
Entretien en présentiel avec le directeur Général et l’administratrice de l’ADV-ADA
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