Sous la responsabilité de la directrice financière, vous avez la charge de la comptabilité fournisseur pour l’ensemble des championnats.

Vos principales missions sont :

- Suivi des mails (demandes d’achats, réceptions de facture) : jusqu’à 50 mails journaliers à traiter post-événement (14 événements par an, de février à novembre). Le rythme est soutenu sur ces périodes, moins intense entre les événements

- Codification des bons de commandes avec analyse de l’achat pour l’affecter correctement au budget

- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et contrôle de la facture en fonction du lieu de la course et de la réglementation fiscale du pays

- Contrôle du process d’achat (création du fournisseur, réception des bons de commande, mise en paiement de la facture en fonction des seuils de signature internes) ; il est nécessaire d’avoir de la pédagogie envers les collaborateurs pour faire respecter ces process. Préparation des bordereaux de décaissement

- Génération des écritures de bilan et en assurer le suivi : CCA (charges constatées d’avance) et FNP (factures non parvenues)

- Suivi des cartes bleues de société (environ 6)

- Déclaration de TVA française

- Déclaration de TVA européenne en relation avec un cabinet externe basé au Royaume Uni (échanges en anglais par écrit impératif)

- Reprise du projet automatisation des bons de commandes et dématérialisation des factures fournisseurs ; veille sur la mise en place de la facturation électronique

- Mise en place d’un accès pour les fournisseurs : recherche de société, établissement d’un cahier des charges jusqu’à la réalisation, puis communication aux fournisseurs.

Vous avez une formation en comptabilité et finance (minimum Bac+2) et une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement international.

Vous connaissez les enjeux de la comptabilité fournisseurs d’entreprise et savez instaurer une relation de qualité avec les fournisseurs.

Votre anglais écrit est impérativement opérationnel.

Vous êtes organisé et rigoureux, pédagogue et à l’écoute ; vous avez une bonne capacité d’analyse, d’adaptation et de communication.

Ce poste est fait pour vous !

Avec POTENTIEL RH :

• 1 premier entretien de prise de contact par téléphone (10 min)

• 1 rendez-vous en présentiel au Mans

• Passage du questionnaire ASSESSMENT 360° de PROFILSUCCESS (à distance et en autonomie)

Avec l’entreprise :

·        1 entretien en présentiel au Mans avec Jessica (Directrice Financière) puis 1 entretien au Mans ou à Boulogne avec Pascal (Directeur des Opérations)