Dans le cadre d’une création de poste et dans un contexte de montée en puissance de l’activité de l’entreprise, nous recrutons un Office Manager H/F en CDI.

Rattaché.e hiérarchiquement à notre CFO, vous gérez les tâches administratives de notre société.

Vos missions principales :

Assistanat de gestion

. Participation à l’organisation d’évènements (mise en place, réservation de salle, matériel, animation, traiteur, commande repas)

·       Standard téléphonique / Accueil

·       Gestion des accès aux locaux, parking

·       Assistanat de direction (réservation déplacement, hôtel, restaurant…)

·       Gestion et préparation des salles de réunion pour qu’elles restent accessibles à tout moment dans des conditions optimales

Services généraux

. Gestion des projets immobiliers : suivi des travaux, contacts architecte/maître d’œuvre/artisan…

. Gestion du mobilier : devis, factures, entretien et maintenance des appareils de restauration (machine à café, lave-vaisselle…)

. Commandes et gestion des fournitures et consommables

. Gestion et entretien des locaux : rédaction de procédures, gestion des divers prestataires de services (entretien des locaux, maintenance)

Santé et sécurité au travail

·       Être garant.e de l’application des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement au sein de l’établissement

·       Participer au bon fonctionnement du bâtiment pour garantir le bien être des salariés (propreté, restauration, sécurité, accueil, aménagement immobiliers…)

Titulaire d’un Bac +2/3, vous possédez une expérience professionnelle dans un poste d’assistanat de direction ou équivalent (minimum 3 ans) où vous avez développé vos compétences en secrétariat et gestion dans le cadre de missions polyvalentes.

Fort.e de ces années d’expérience, vous possédez de réelles capacités d’anticipation et de réactivité dans un contexte multitâches sur des sujets à la technicité variée.

La maîtrise d’outils bureautiques est impérative, notamment Excel.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais (B2 minimum).

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, du service et votre esprit analytique. Savoir rendre compte de son activité de manière rigoureuse est très apprécié.

Votre sens du contact et vos qualités relationnelles seront un atout pour mener à bien vos missions.

. 1er Entretien avec notre cabinet de recrutement

. 2e Entretien avec l’entreprise ( CFO et CEO)