L’approvisionneur s’assure que les flux physiques d’approvisionnement des fournisseurs soient réalisés dans le respect de la quantité et du délai attendus. En lien avec les services demandeurs et les propositions du progiciel de gestion intégrée, il passe les commandes et les approvisionne pour que le matériel prévu soit livré à la date requise.
Il assure l’évaluation opérationnelle de la performance d’approvisionnement des fournisseurs, en identifiant les situations à risque et en escaladant les situations problématiques à l’acheteur concerné.
En lien avec le magasin, et à partir des inventaires, il participe à l’optimisation des valeurs de stocks, des minimums de commandes, dialogue afin de résoudre les litiges, assure le bon déroulement et le cadencement des livraisons.
L’approvisionneur analyse et met en œuvre le plan d’approvisionnement sur la base du plan de production dans le respect du contrat d’achat et en utilisant les outils sa disposition.
Il évalue les incohérences et les problèmes et propose des actions pour les surmonter.
Il met à jour les besoins d’approvisionnement (avancer et/ou repousser des commandes) dans le progiciel de gestion intégrée en relation avec les planificateurs, l’ordonnancement, le magasin et/ou la production.
Il pilote son portefeuille d’approvisionnement.
Il développe des solutions et des moyens permettant de respecter le plan d’approvisionnement qui sont soumis à validation du responsable Achats.
Il passe les commandes (fermes, cadencées et ouvertes) d’approvisionnement dans le progiciel de gestion intégrée.
Il analyse et met à jour les paramètres de stock et d’achats (délais, mini de commandes, multiples…) dans le progiciel de gestion intégrée.
Il préconise des axes de négociation aux acheteurs.
Il codifie/modifie des articles dans le progiciel de gestion intégrée.
Il gère les transports sur certains flux d’approvisionnement.
Il vérifie les délais de livraison et conditions commerciales, relance les fournisseurs, jusqu’à la livraison effective.
Il détecte et analyse la raison des surstocks et établit les paramètres ou données d’approvisionnements.
Il évalue les risques de rupture suivant les informations reçues de l’usine ou des fournisseurs et définit des solutions et moyens pour les anticiper et/ou les résoudre.
Il règle les litiges/anomalies avec les fournisseurs et transporteurs (articles manquants, négocie-le remplacement/la reprise des produits).
Il participe à l’analyse et la résolution des retards de paiement.
Il gère la relation fournisseur au quotidien et escalade aux acheteurs lors de situations à risques ou bloquantes.
Il évalue le taux de service fournisseur.
Il met à jour l’aspect administratif du compte fournisseur (création, modification, mise à jour, etc.).
Il Codifie les articles.
Il peut être un support des acheteurs en fonction des besoins du service.
Il contribue à des chantiers d’amélioration du processus supply, visant à simplifier les flux.
Formation initiale :
Bac +4 / +5 en logistique, approvisionnement, gestion de production
Expérience : 1ère expérience de deux ans sur un poste similaire
Savoirs
Anglais professionnel de base lu, écrit et parlé
Connaissance d’un progiciel de gestion intégrée
Utilisation de Windows, des outils informatiques
Maitrise avancée du tableur
Savoir-faire
Méthodologie d’analyse de dysfonctionnement
Capacités relationnelles
Savoir être
Autonomie
Précision
Rigueur
Dynamisme
Esprit d’équipe
Disponibilité
Organisation
Savoir QSE
Respect des règles QSE en vigueur
1er entretien téléphonique le service des Ressources Humaines
2nd entretien en présentiel avec le service des Ressources Humaines, le manager à l’origine de la demande de recrutement et éventuellement le N+2
Une fois toutes ces étapes validées, ultime entretien avec le service des Ressources Humaines pour une proposition de collaboration