L’approvisionneur s’assure que les flux physiques d’approvisionnement des fournisseurs soient réalisés dans le respect de la quantité et du délai attendus. En lien avec les services demandeurs et les propositions du progiciel de gestion intégrée, il passe les commandes et les approvisionne pour que le matériel prévu soit livré à la date requise.

Il assure l’évaluation opérationnelle de la performance d’approvisionnement des fournisseurs, en identifiant les situations à risque et en escaladant les situations problématiques à l’acheteur concerné.

En lien avec le magasin, et à partir des inventaires, il participe à l’optimisation des valeurs de stocks, des minimums de commandes, dialogue afin de résoudre les litiges, assure le bon déroulement et le cadencement des livraisons.

1. Analyse du besoin et établissement du plan d’approvisionnement

L’approvisionneur analyse et met en œuvre le plan d’approvisionnement sur la base du plan de production dans le respect du contrat d’achat et en utilisant les outils sa disposition.

Il évalue les incohérences et les problèmes et propose des actions pour les surmonter.

Il met à jour les besoins d’approvisionnement (avancer et/ou repousser des commandes) dans le progiciel de gestion intégrée en relation avec les planificateurs, l’ordonnancement, le magasin et/ou la production.

1. Procède aux approvisionnements

Il pilote son portefeuille d’approvisionnement.

Il développe des solutions et des moyens permettant de respecter le plan d’approvisionnement qui sont soumis à validation du responsable Achats.

Il passe les commandes (fermes, cadencées et ouvertes) d’approvisionnement dans le progiciel de gestion intégrée.

Il analyse et met à jour les paramètres de stock et d’achats (délais, mini de commandes, multiples…) dans le progiciel de gestion intégrée.

Il préconise des axes de négociation aux acheteurs.

Il codifie/modifie des articles dans le progiciel de gestion intégrée.

Il gère les transports sur certains flux d’approvisionnement.

1. Gestion des commandes d’achats passées

Il vérifie les délais de livraison et conditions commerciales, relance les fournisseurs, jusqu’à la livraison effective.

Il détecte et analyse la raison des surstocks et établit les paramètres ou données d’approvisionnements.

Il évalue les risques de rupture suivant les informations reçues de l’usine ou des fournisseurs et définit des solutions et moyens pour les anticiper et/ou les résoudre.

Il règle les litiges/anomalies avec les fournisseurs et transporteurs (articles manquants, négocie-le remplacement/la reprise des produits).

Il participe à l’analyse et la résolution des retards de paiement.

1. Organiser, optimiser le travail et son environnement

Il gère la relation fournisseur au quotidien et escalade aux acheteurs lors de situations à risques ou bloquantes.

Il évalue le taux de service fournisseur.

Il met à jour l’aspect administratif du compte fournisseur (création, modification, mise à jour, etc.).

Il Codifie les articles.

1. Autres activités

Il peut être un support des acheteurs en fonction des besoins du service.

Il contribue à des chantiers d’amélioration du processus supply, visant à simplifier les flux.

Formation initiale :

Bac +4 / +5 en logistique, approvisionnement, gestion de production

Expérience : 1ère expérience de deux ans sur un poste similaire

Savoirs

• Anglais professionnel de base lu, écrit et parlé

• Connaissance d’un progiciel de gestion intégrée

• Utilisation de Windows, des outils informatiques

• Maitrise avancée du tableur

Savoir-faire

• Méthodologie d’analyse de dysfonctionnement

• Capacités relationnelles

Savoir être

• Autonomie

• Précision

• Rigueur

• Dynamisme

• Esprit d’équipe

• Disponibilité

• Organisation

Savoir QSE

Respect des règles QSE en vigueur

1er entretien téléphonique le service des Ressources Humaines

2nd entretien en présentiel avec le service des Ressources Humaines, le manager à l’origine de la demande de recrutement et éventuellement le N+2

Une fois toutes ces étapes validées, ultime entretien avec le service des Ressources Humaines pour une proposition de collaboration