DESCRIPTIF DU POSTE

Vous aurez pour mission d’assister le Directeur Administratif et Financier notamment sur les aspects Comptable et Support Administratif.

Votre engagement, votre esprit d’équipe, votre leadership et votre ambition feront de vous une partie intégrante de Lucky Cart et de sa forte expansion.

Au cœur de la société, vous collaborerez au quotidien avec toutes les équipes impliquées (marketing, produit, R&D et sales) pour mener à bien vos missions.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous l’assisterez sur les missions suivantes :

Administration des Ventes (ADV)

• Préparation et suivi des documents commerciaux (devis, facture)

• Facturation Client : Vérification des données/conformité des factures

• Suivi des paiements clients et relances en cas de retard

• Gestion du processus d’affacturage

• Gestion des litiges en lien avec les clients et les équipes internes

• Reporting régulier sur l’état des encaissements et des créances

Comptabilité Fournisseur

• Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs

• Suivi des échéances et préparation des paiements

• Gestion des litiges en collaboration avec les services concernés

• Veille au respect des procédures comptables et fiscales

Comptabilité

• Enregistrement des factures clients et fournisseurs dans l’outil de gestion (Pennylane)

• Réconciliation des transactions bancaires et factures

Support Administratif

• Organisation et gestion quotidienne des locaux

• Support à l’organisation des événements internes

• Gestion administrative des dossiers personnels (Autorisation, Mutuelle, Avenant, OPCO, Lucca, Onboarding…)

• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et financiers

COMPÉTENCES

Compétences Techniques

• Maîtrise des tableurs (Excel, Googlesheet)

• Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (Hubspot, Pennylane)

• Compréhension des normes comptables

Compétences Relationnelles

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit.

• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes.

PROFILS

• Bac +3 mini en gestion, comptabilité ou administration des entreprises,

• Anglais courant

• 3 ans mini d’expérience dans un poste similaire

LES PLUS

• Un poste clé à très forte valeur ajoutée puisqu’au cœur de la stratégie de développement de Lucky Cart,

• Une ambiance de travail “startup”, fun et dynamique,

• Un encadrement complet (scientifique, business et interpersonnel) par des professionnels expérimentés.

Salaire selon profils.

Tickets restaurant et Mutuelle.

Entretien #1: RH + Finance Manager

Entretien #2: DAF + un autre membre de l’équipe