Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du mécénat et des privatisations, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer aux projets de développement des ressources propres de l’institution, auprès principalement d’entreprises, mais aussi de particuliers. 

Les principales missions seront les suivantes :   

1.       Piloter les projets d’expositions principalement, mais aussi ceux de restaurations, d’acquisitions, ainsi que les projets pédagogiques (mécènes entreprises principalement) :

-         Rédiger et concevoir les dossiers de partenariat

-         Développer une stratégie de recherche, identifier les cibles potentielles, et conduire les opérations d’approche des partenaires potentiels

-         Mener les phases de négociations et de contractualisation

-         Organiser des événements de prospection ou de fidélisation

-         Établir les conventions et suivre les versements

-         Assurer la gestion des contreparties (image et relations publiques)

-         Assurer le suivi budgétaire, administratif et de reporting /bilan du partenariat

-         Fidéliser les mécènes/partenaires, suivre les relations et favoriser le renouvellement des engagements

2.       Piloter et développer le Cercle Design 20/21 (mécènes particuliers) :

-         Gérer la relation avec les membres et fidélisation

-         Avec les conservateurs, planifier et organiser un ensemble de visites et rencontres, constitutifs du programme d’activités ; suivre les partenariats avec les foires

-         Coordonner l’organisation de la réunion annuelle d’acquisition et organiser la soirée annuelle en leur honneur, qui fait suite à la réunion annuelle d’acquisition

-         Rédiger les documents d’information internes et documents de communication à destination des donateurs (mails, courriers, dossiers)

-         Développer ce Cercle en trouvant de nouveaux membres

-         Suivi de la relation avec la marraine du Cercle Design

 3.       Piloter la campagne « Egalité des chances » de l’école Camondo (mécènes entreprises et particuliers) :

-         En étroite collaboration avec l’école Camondo, rédaction des supports de campagne, des courriers de renouvellement et de prospection

-         Prospection : recherche de nouveaux partenaires tout au long de l’année

-         Avec le service communication, établissement d’un planning de campagnes et d’actions à mener tout au long de l’année

-         Co-organisation d’événements de prospection et de fidélisation

-         Lancement de la campagne

-         Suivi des conventions, de la réception des dons, des remerciement

-         Participation à la réunion annuelle d’attribution des bourses

4.       Assurer le suivi des libéralités (legs, donations et assurances-vie), en lien direct avec la Directrice administrative et financière (mécènes particuliers) :

-         Suivi administratif et juridique des promesses de legs, donations, assurances-vie

-         Suivi de la relation avec les potentiels testateurs

-         Participation à l’élaboration de la stratégie et du plan d’actions de développement des libéralités

5.       Participer aux aspects logistiques du service et gérer les outils de pilotage et la base de données

-         Participer aux tâches logistiques, aux mailings

-         Concevoir et alimenter les outils de pilotage internes

-         Enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes et prospects

-         Assurer la veille concurrentielle

-         Assurer le lien avec les services internes

·          Formation supérieure Bac + 5, Ecole Supérieure de Commerce, IEP

·          Expérience de 3 à 5 ans dans le mécénat/parrainage, avec une grande connaissance du monde de l’entreprise et des enjeux économiques

·          Anglais courant

·          Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

·          Capacité à traiter des sujets différents

·          Grandes qualités relationnelles (aisance téléphonique, dynamisme, sens commercial, adaptabilité)

·          Capacité à s’exprimer en public

·          Capacité à élaborer une stratégie commerciale.

·          Grande rigueur, autonomie, esprit d’équipe, sens de l’initiative et de l’organisation

·          Grande disponibilité, y compris le matin et en soirée et occasionnellement le week-end

·          Maitrise des logiciels Pack office

·          Intérêt pour l’histoire de l’art, les domaines des arts décoratifs

Les candidats sélectionnés seront reçus par la Directrice du Mécénat et la Direction des RH