Assistant(e) administrative

Job summary
Permanent contract
Issy-les-Moulineaux
Salary: Not specified
Occasional remote
Skills & expertise
Generated content
Presentation skills
Powerpoint

AOSOM France
AOSOM France

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Envie de rejoindre une start-up en pleine croissance dans le secteur de la Maison ? Aosom.fr est une filiale du groupe Aosom E-commerce Inc en pleine croissance présente en France et à l’international.

Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant.

Vos missions seront les suivantes:

  • Assister le Directeur.

  • Faire l’interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.

  • Constituer et suivre les dossiers administratifs (litiges transporteurs).

  • Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios, …

  • Réaliser les présentations Powerpoint.

  • Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.

  • Gérer les notes de frais et fournitures.

  • Organiser les évènements.


Preferred experience

  • De formation Bac+2, vous bénéficiez d’une première expérience en assistanat.

  • Vous maîtrisez le Pack Office.

  • Anglais souhaité.

  • Vous aimez rendre service et être facilitatrice/teur.

  • Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.

  • Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité.


Recruitment process

  • Echange téléphonique avec Anaïs Responsable des Ressources Humaines

  • Entretien présentiel avec Céline Responsable service client et Anaïs Responsable des Ressources Humaines.

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