Tu souhaites intégrer une entreprise marseillaise tout en travaillant dans un environnement international innovant à forte expertise ? Rejoins Provepharm, une entreprise à taille humaine, où tu participeras à des missions transverses en tant que Stagiaire assistant administratif, pour l’équipe commerciale.

Ton profil :

Parce que les soft skills sont essentiels chez Provepharm, nous recherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse, sérieuse et polyvalente, capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Tu dois être capable de travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve d'une grande attention aux détails et d'une précision dans l'exécution des tâches administratives. Une formation en administration, gestion, commerce ou tout autre domaine pertinent est souhaitée. Une première expérience en administration des ventes ou dans un rôle administratif similaire serait un atout.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et as une bonne compréhension des processus administratifs et des procédures de gestion des dossiers. Tu possèdes d'excellentes compétences en communication et en organisation, et es capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe commerciale. Un intérêt pour le secteur commercial et pharmaceutique est également souhaité.

Ton quotidien :

En tant que stagiaire assistant administratif, tu seras au cœur des activités administratives et opérationnelles, avec des missions variées en lien avec nos clients et notre équipe commerciale.

Pour nos clients, tu seras chargé(e) de gérer les déclarations de chiffres d’affaires, de suivre la facturation et les paiements liés aux contrats, de coordonner les remises de fin d’année et leur gestion comptable, ainsi que de traiter les réclamations clients. Tu contribueras également à la mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées et à l’implémentation des marchés publics et contrats privés dans notre outil de gestion.

En parallèle, pour soutenir l’équipe commerciale, tu seras également impliqué(e) dans l’organisation des formations pour les nouveaux arrivants et le suivi des preuves de formation des équipes commerciales. Tu géreras également la création et le suivi des bons de commande ainsi que des demandes spécifiques (échantillons, boite mails générique…etc.).

Labellisés Great Place To Work®, travailler chez Provepharm, c’est également évoluer dans un environnement bienveillant et collaboratif avec de nombreux avantages :

• Monétaires :
  ✓ Carte tickets restaurant (10 euros/jours)

• Liés à la QVCT :
  ✓ Programme d’onboarding complet et un Buddy pour t’accompagner dans tes premiers pas
  ✓ Sondages mensuels anonymes sur la satisfaction globale des collaborateurs
  ✓ Nombreux événements organisés par notre Bureau des Loisirs
  ✓ Aménagement du temps de travail :
• Horaires flexibles
• 2 jours de télétravail par semaine pour les postes le permettant. Pour les autres, une journée par trimestre peut être posée comme jour non télétravaillé

Pourquoi nous rejoindre ?

Provepharm est une entreprise pharmaceutique de spécialités, indépendante et internationale, qui valorise le potentiel de molécules matures et connues pour développer des solutions innovantes qui contribuent à améliorer la vie des patients.

Nous développons, fabriquons et commercialisons une gamme de produits hospitaliers tels que des antidotes et colorants. Notre société est particulièrement reconnue pour son expertise sur les marchés des colorants endoscopiques et chirurgicaux. Nous travaillons en étroite collaboration avec les professionnels de santé et nous engageons à mettre en place des services spécifiques visant à nous aider à améliorer les pratiques cliniques.

Avec plus de 160 collaborateurs dans nos bureaux en France, aux États-Unis et au Royaume-Uni, nous distribuons nos produits dans plus de 25 pays à travers le monde et consacrons entre 20% et 25% de notre chiffre d’affaires à la R&D. Nous nous efforçons au quotidien d’avoir un impact social, sociétal et environnementalpositif et significatif dans l'exercice de nos activités : c’est là notre raison d’être.

Nous avons rejoint en novembre 2023 le club très restreint des entreprises pharmaceutiques pionnières certifiées B Corp.

www.provepharm.com

Tout savoir sur le poste et le process de recrutement :

Date de démarrage souhaitée : 03/02/2025
Contrat : stage
Expérience exigée : un premier stage idéalement

Lieu : Provepharm Life Solutions, 22 rue Marc Donadille, 13013 Marseille

Quelles sont les étapes pour nous rejoindre ?

1. Ta candidature nous intéresse, on te contacte pour un premier échange téléphonique de 15 minutes ;
2. Tu t’entretiens avec le Manager sur tes compétences techniques ;
3. Tu t’entretiens avec la RH sur ta personnalité et tes motivations ;
4. Après contrôle de tes références, nous te faisons une proposition pour intégrer nos équipes au plus vite !

Tu penses répondre au profil recherché, et tu te reconnais dans nos valeurs : engagement, intégrité et audace ?

Notre histoire, nos ambitions et notre culture te semblent correspondre à ce que tu recherches d’une entreprise ?

Alors n’hésite plus et envoie-nous ta candidature.

Provepharm s’engage en faveur de la diversité. Convaincus que l’inclusion fait la force de notre entreprise, nous garantissons l’égalité des chances à tous nos collaborateurs, du recrutement à l’évolution professionnelle.