Contexte

Chez Skello, nous sommes convaincus que "Les grandes équipes font les grands succès".

En tant que HR Ops, tu seras en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant ainsi une expérience employé optimale et une conformité aux obligations légales.

Missions

Gestion administrative du personnel

- Assurer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, etc.).

- Garantir la mise à jour et la conformité des dossiers salariés.

- Suivre les périodes d’essai, congés, absences et autres éléments administratifs liés à la gestion RH.

- Gérer la rédaction et l’archivage des documents RH.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou service interne.

- Contrôler les bulletins de paie et assurer un suivi des éventuelles corrections.

- Gérer les déclarations sociales et suivre les obligations légales liées à la paie.

- Veiller à la bonne application des règles de rémunération et des avantages sociaux.

- Répondre aux questions des collaborateurs sur leur rémunération et leurs avantages.

Accompagnement et support

- Être le point de contact RH pour les collaborateurs et managers sur les questions administratives et opérationnelles.

Assurer un support quotidien sur les demandes liées aux RH (attestations, gestion des absences, documents contractuels, etc.).

Veiller à la bonne application des procédures internes et des obligations légales.

Accompagner la mise en œuvre des outils et process RH pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et proposer des actions d’optimisation.

Mettre à jour et optimiser les systèmes d’information RH (SIRH).

Qualifications

Minimum 5 ans d’expérience sur des sujets RH, en environnement à forte croissance (Start-up, Scale-up) avec une première expérience en soutien opérationnel aux managers,

Posture analytique et capacité a remettre en question des process existant pour les optimiser

Processus de recrutement

- Appel découverte avec un Talent Acquisition Manager (30 min)

- 1er entretien "métier" avec Maria, Lead Talent Acquisition (45 Min)

- 2 ème entretien "technique" + cas pratique avec Maria et Sandrine

- 3 ème entretien "vision" avec Quitterie, CEO (30 min)