Poste: basé à Paris 12ème, 1 jour de télétravail/semaine

Début du contrat: ASAP

Au coeur de nos bureaux Parisiens, vous aurez pour mission d’effectuer les opérations comptables au jour le jour, et d’assurer la gestion administrative.

Administration générale

• Suivi des e-mails et courriers

• Correspondances diverses

• Coordonner la signature des documents administratifs

• Effectuer les demandes de subventions

• Gestion des assurances

Comptabilité

• Validation des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs cartes bancaires)

• Saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires

• Déclaration de TVA

• Gestion de la paie

• Contribuer à la mise en place du contrôle de gestion et à la bonne implémentation de la comptabilité dans Odoo.

Administration RH

• Suivi des congés et absences

• Rédaction des documents

• Suivi des dossiers des collaborateurs

• Gestion des assurances sociales

Administration des ventes et des achats

• Effectuer les achats auprès des fournisseurs

• Préparer les documents de transport et de douane

• Contribuer à la mise en place des outils internes (stocks, gestion commerciale et des achats)

• Factures et relances clients

Office Management

• Achat matériel

• Gestion du courrier et des envois

• Aide à l’organisation des salons

• Formation : BTS - DCG – DSCG ou équivalent (Master 2 « Comptabilité contrôle audit », DESCF, Ecole de commerce filière audit/comptabilité, IAE)

• Expérience professionnelle : 3-5 ans minimum en cabinet d’expertise-comptable

• Logiciel : la maîtrise de Odoo est un plus

• Qualités : rigueur, dynamisme, polyvalence

• Entretien avec Clémence, Chief of Staff Groupe

• Second entretien avec Arnaud, CFO Groupe et DG Technis France