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Documentaliste - Chargé(e) de capitalisation H/F

Fixed-term / Temporary(36 months)
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 3 years
Education: Master's Degree

VIGINUM
VIGINUM

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The position

Job description

Au sein de la division « Opérations », le pôle « Technique » fournit l’ensemble des appuis techniques à l’activité opérationnelle de recherche en sources ouvertes. Le/la chargé(e) de capitalisation est en charge de :

  • Structurer la connaissance de la menace. A ce titre, il/elle assure :

- la mise en place des processus de veille et de capitalisation ;

- la mise en place, l’alimentation, l’indexation et l’exploitation des outils de capitalisation ;

- la réalisation d’études et de recherches ;

- la structuration et la pérennité des glossaires utilisés au sein du service ;

- l’identification des besoins en nouvelles méthodologies et la proposition de solutions à l’état de l’art ;

  • Préserver les compétences du service sur sa thématique. A ce titre, il/elle assure :

- la formation des agents de la division « Opérations » aux bonnes pratiques ;

- la contribution à l’élaboration d’une stratégie de capitalisation ;

- la documentation des méthodologies et des savoir-faire du service.

Le périmètre du poste recouvre trois champs particuliers : les sources externes, la connaissance produite par le service et la documentation métier.

Conditions particulières d’exercice :

  • Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 9 Août 2021.

  • Ce poste peut être soumis à des astreintes, nécessitant une disponibilité ponctuelle en dehors des heures de travail habituelles, notamment pendant le période des Jeux Olympiques 2024.


Preferred experience

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+ 5 ou équivalent, le/la chargé(e) de capitalisation devra justifier d’une expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions de documentaliste/chargé(e) de capitalisation ou équivalent.   

Les compétences suivantes sont requises pour le poste visé :

  • Expérience en matière de capitalisation de la connaissance ;

  • Méthode, organisation et capacité d’initiative ;

  • Bonne pratique des outils tels que Zotero ou ses équivalents ;

  • Bonne capacité rédactionnelle ;

  • Connaissance de l’environnement et de la menace informationnelle ou de la menace cyber.

La connaissance des formats RDF, SKOS et/ou SPARQL, des matrices MITTRE et/ou DISARM ou de solutions telles qu’OpenCTI sera appréciée.

La curiosité, la prise d’initiative, l’autonomie ainsi qu’un sens aigu des relations humaines font partie des qualités nécessaires pour exercer cette fonction. La mission nécessite également rigueur, disponibilité, discrétion ainsi qu’une faculté d’écoute.

Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.

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