People Ops Specialist H/F

Job summary
Permanent contract
Puteaux
Salary: Not specified
A few days at home
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Generated content
Attention to detail
Staff management
Collaboration and teamwork

Voltalis
Voltalis

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Questions and answers about the job

The position

Job description

En tant que garant(e) de la qualité et de la conformité des processus RH et paie sur le périmètre dont vous aurez la responsabilité , vous interviendrez sur les missions suivantes :

Onboarding et Offboarding

  • Assurer le bon déroulement des processus d’intégration et de départ des collaborateurs, en collaboration avec les managers, et dans le respect des politiques internes, de la convention Syntec et du cadre réglementaire.

Gestion administrative du personnel

  • Rédiger et préparer les contrats de travail, avenants et courriers divers (disciplinaires, autres) en respectant les délais et les exigences du droit du travail.

  • Apporter des réponses pertinentes et de qualité aux questions des salariés et managers sur des thématiques variées (paie, mutuelle/prévoyance, temps de travail, congés, etc.).

  • Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer une gestion rigoureuse des données dans les logiciels Lucca/Silae, tout en respectant la RGPD.

Gestion de la paie

  • Élaborer les bulletins de paie, saisir et contrôler les éléments variables, traiter les soldes de tout compte et effectuer des vérifications pour garantir l’exactitude des données.

  • Préparer et transmettre les déclarations sociales et fiscales.

  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de législation sociale.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en RH, paie ou administration du personnel et bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

  • Vous maîtrisez les outils RH, en particulier les logiciels Lucca et Silae, et avez une bonne connaissance de la législation sociale et des processus paie.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos qualités relationnelles.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement stimulant dans une entreprise en plein développement.

  • Des missions variées au cœur des enjeux RH et paie.

  • Une collaboration étroite avec une équipe dynamique et impliquée.

Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre croissance et faire la différence dans l’expérience collaborateur de nos équipes !


Preferred experience

Must have

  • Master en ressources humaines ou droit du travail / social

  • Expérience significative dans un poste similaire et auprès d’équipes diversifiées en termes de métiers, de contrats de travail et de principes de rémunération. La connaissance de la convention Syntec est un vrai atout.

  • Maîtrise de SIRH, Lucca et Silae de préférence, et bonne connaissance de la législation sociale et des processus paie.

  • Aisance relationnelle, flexibilité pour être acteur de changement

  • Souci du détail, rigueur extrême pour prévenir les risques

  • Capacité à travailler en autonomie comme en équipe

  • L’anglais est un plus

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