Dans un contexte de croissance rapide de l’activité et des effectifs, vous assisterez la responsable paie et administration du personnel dans l’optimisation de la gestion opérationnelle et stratégique des ressources humaines de deux entités juridique pour un périmètre de 650 salariés.

Vous serez le garant à ses côtés et en collaboration avec 2 assistantes ADP

• Du bon déroulement de l’onboarding et de l’offboarding des salariés dans le respect de la politique de l’entreprise, de la convention Syntec et du cadre réglementaire en liaison étroite avec les opérationnels.

• De la préparation des contrats et courriers (avenants, disciplinaires…) dans le respect des délais et du droit du travail.

• De la pertinence et de la qualité des réponses données aux salariés et aux managers à toutes leurs questions RH (paie, mutuelle prévoyance, temps de travail, congés…).

• De la mise à jour les dossiers du personnel et des données saisies dans le logiciel Lucca/Silae et de la gestion de l’archivage dans le respect de la RGPD.

Vous serez également partie prenante de la collecte des éléments variables de paie et de leur saisie ainsi que de l’accompagnement de l’équipe RH dans les projets en cours de migration de SI.

Vous assurerez une veille juridique et sociale afin de participer à l’animation des CSE et contriburez à un dialogue social de qualité.

Vous consolidez le reporting RH et participez activement au pilotage et au contrôle de gestion sociale.

Le développement de Voltalis vous offrira de belles perspectives d’évolution ; en fonction de vos appétences, vous pourrez évoluer soit vers l’expertise technique paie/relations sociales/juridique soit vers un poste de HR Business Partner / développement RH.

Must have

• Master en ressources humaines ou droit du travail / social

• Expérience significative de plus de 5 ans en gestion administrative du personnel dans un environnement très dynamique, avec une typologie de salariés diversifiée en termes de métiers, de contrats de travail et de principes de rémunération. La connaissance de la convention Syntec est un vrai atout.

• Maîtrise du pack office exigé ainsi que de logiciels RH idéalement Lucca et Silae

• Aisance relationnelle, flexibilité pour être acteur de changement

• Souci du détail, rigueur extrême pour prévenir les risques

• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe cela va de soit

• L’anglais est un plus