Leader dans le développement et la construction de centrales solaires photovoltaïques sur les différents marchés où elle opère, Prosolia Energy a réalisé la transition vers un modèle de producteur d’énergie indépendant (Independent Power Producer - IPP) motivée par une vision de plus en plus décentralisée et non subventionnée de la production solaire.

Le groupe Prosolia, leader européen de la génération distribuée, poursuit son ambitieux plan d’expansion pour le développement, le financement, la construction et l’exploitation de son portefeuille de projets de plus de 4 GW, tant pour les projets terrestres (Utility Scale) que pour la production distribuée, en Europe.

Pour faire face à ce changement, le groupe Prosolia cherche à attirer un groupe de jeunes talents à fort potentiel. Nous cherchons à intégrer un(e) Office manager dans la région de Paris.

Description :

A ce poste vous aurez la gestion de l’office manager de nos bureaux de Paris et de Toulouse.

Le poste requiert des connaissances et une autonomie technique dans l’exécution des tâches suivantes :

Office :

• Standard et accueil physique et téléphonique

• Envoi et réception du courrier

• Gestion des fournitures de bureau

• Relation avec les prestataires de service (entretien des locaux, fontaine à eau, etc)

• Gestion et suivi du parc automobile

• Gestion et suivi de la flotte téléphonique

Hapiness :

• Faire vivre la culture de l’entreprise à travers diverses activités et rituels (fête de Noël, Summer Party, Afterwork, Team Building, concours, etc)

• Veuillez au bien-être des salariés

• Mettre en place des initiatives mensuelles visant à améliorer la cohésion d’équipe et le bien-être des salariés

Marketing :

• Organiser les événements en collaboration avec le Marketing

IT :

• Inventaires, suivi et reporting du matériel informatique

• Mise à disposition du matériel (ordinateur, téléphone, etc)

• Gestion et suivi internet

• Envoi et réception du matériel informatique

Administratif :

• Transmission de factures à la comptabilité

• Validation des factures frais généraux

• Saisie des NDF du Country Manager

Vous êtes autonome, curieux, proactif, dynamique, rigoureux et force de proposition.

Vous parlez couramment l’anglais et/ou l’espagnol.

Vous êtes mobile, des déplacements réguliers au sein de nos bureaux de Toulouse sont à prévoir (1 fois / mois).

Expérience : entre 0 et 2 ans