Missions : 

1. Gestion des Ressources Humaines et Développement (60%)

Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement de la croissance de l’équipe et la mise en place de processus RH adaptés à une scale-up post-série B :

Recrutement et onboarding stratégique :

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de recrutement pour accompagner l’expansion rapide de l’équipe.

• Développer des partenariats avec des cabinets de recrutement et des écoles pour attirer les meilleurs talents. 

• Améliorer et structurer le processus d’onboarding pour garantir une intégration rapide et efficace des nouvelles recrues.

Engagement et développement des collaborateurs :

• Mettre en place des programmes d’engagement (feedback, suivi régulier, plans de développement de carrière).

• Superviser la création d’un plan de gestion des talents (GPEC) pour anticiper les besoins en compétences et favoriser la mobilité interne.

• Développer des initiatives de formation et d’apprentissage (mentorat, formations internes et externes).

Accompagnement des managers et suivi RH : 

• Former et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes, en agissant comme point de contact sur les questions RH quotidiennes.

• Collaborer étroitement avec le CEO pour gérer les situations complexes (conflits, licenciements, restructurations).

Structuration RH :

• Aider à mettre en place des processus RH évolutifs et standardisés pour soutenir la croissance rapide de l’entreprise.

• Participer à l’élaboration d’une politique RH inclusive, en ligne avec nos valeurs et notre vision.

2. Office Management et Administration (30%)

Dans un contexte de croissance post-série B, vous assurerez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation de notre environnement de travail :

Gestion de l’environnement de travail :

• Anticiper les besoins en espaces de travail et gérer les déménagements éventuels (optimisation des locaux, aménagements).

• Garantir la sécurité et la conformité des locaux (sécurité incendie, accès, plans d’évacuation).

Outils et infrastructure IT :

• Gérer la montée en puissance des outils et systèmes IT en lien avec notre croissance en partenariat avec F&P et le Responsable des achats (choix d’outils collaboratifs, gestion des équipements).

• Optimiser les contrats fournisseurs et coordonner les achats stratégiques en partenariat avec notre Responsable achats (équipements, outils de communication).

Gestion logistique et flotte de véhicules :

• Superviser la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise et anticiper les besoins futurs liés à l’expansion.

• Gérer la logistique liée aux événements internes (séminaires, réunions d’équipe).

3. Support à la direction et coordination (10%)

Vous serez le bras droit du CEO pour garantir la fluidité des opérations et la coordination entre les équipes :

Management d’équipe :

• Encadrer et former un(e) stagiaire, l’accompagnant dans sa montée en compétences et le déploiement de projets opérationnels.

Coordination des projets stratégiques :

• Assurer la coordination entre les équipes RH, Finance et Opérations pour faciliter l’exécution des projets transverses.

• Participer aux réunions de direction et apporter des recommandations sur l’amélioration des processus internes.

Communication interne :

• Améliorer les canaux de communication interne pour maintenir un haut niveau de transparence et d’engagement, en particulier dans un contexte de forte croissance.

Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de Responsable RH, idéalement dans une scale-up ou une entreprise en forte croissance.

Compétences clés :

• Polyvalence et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

• Sens aigu de l’organisation et excellente capacité à prioriser.

• Solides compétences en gestion RH et administration.

• Maitrise des outils collaboratifs et capacité à proposer des solutions innovantes.

• Anglais courant (écrit et oral).

Aptitudes personnelles :

• Capacité à inspirer confiance.

• Sensibilité aux enjeux d’inclusivité et diversité, notamment dans le secteur de la tech.

• Esprit d’initiative, pragmatisme et forte capacité d’exécution.

Langues : Français et anglais (courant)