Nous recherchons un·e Office & People Ops Manager pour accompagner notre croissance et offrir aux équipes les meilleures conditions de travail possibles. Si tu aimes être au cœur de l’action, jongler entre plusieurs missions et rendre la vie d’équipe plus fluide et agréable, alors ce poste est fait pour toi !

Ta mission principale : veiller au bon fonctionnement des bureaux, de l’IT et des RH opérationnelles

Tu reporteras directement à la COO ainsi qu’à la Responsable Administrative et Financière, et tu seras en charge de plusieurs volets essentiels au quotidien de ChangeNOW :

1️⃣ Office Management & Vie de bureau

• Être garant·e du bien-être des équipes et assurer un environnement de travail optimal (gestion des espaces, aménagements, mobilier, stocks de fournitures, café… 🍵🖊️).

• Assurer le bon fonctionnement des locaux et la relation avec la propriétaire/gestionnaire.

• Gérer les fournisseurs et prestataires externes (ménage, maintenance, assurances…).

• Coordonner les événements internes (team meetings hebdomadaires, afterworks, séminaires, repas d’équipe…).

• Organiser les déplacements professionnels de l’équipe (billetterie, hébergements, logistique)

• Être garant.e de notre culture d’entreprise (Yoga, avantages divers…)

2️⃣ RH Opérationnelles & Gestion Administrative

• Onboarding & Offboarding :

  • Préparer les arrivées (DPAE, Médecine du travail, présentations, agenda, matériel…).

  • Organiser les départs (récupération du matériel, documents RH…).

• Assurer le suivi administratif des employés :

  • Gestion de la paie (transmission des éléments variables, validation des bulletins, tickets restaurant avec notre partenaire Ekip).

  • Notes de frais et remboursement des collaborateurs.

  • Suivi des congés et absences.

• Aider la Responsable Administrative et Financière sur le traitement des factures.

3️⃣ Gestion du parc informatique & support IT

• Gérer l’inventaire et les commandes de matériel informatique (ordinateurs, logiciels, accessoires…).

• Assurer la mise à disposition et le paramétrage des équipements pour les nouvelles recrues.

• Suivre les renouvellements de licences et abonnements logiciels.

• Être l’interface avec les prestataires IT pour résoudre d’éventuels problèmes techniques si le support est indisponible.

De formation Bac+2/+3 minimum

• Organisé(e) : Tu sais anticiper et gérer des deadlines ! 📅
• Proactif(ve) : Tu prends des initiatives et tu es force de proposition. 👊
• Team player : Tu aimes travailler en équipe pour faire avancer un projet ! 🤩
• Dynamique : Tu adores le contact humain, et tu as envie d’avoir une cadre stimulant et challengeant !
• Autonome : tu as une excellente communication écrite et orale. Tu as également un bon niveau d’anglais, écrit et oral

Tu te retrouves aussi dans les points suivants ?

• Tu es bonne humeur et tu as une énergie communicative :)
• Tu as un fort intérêt pour l’innovation environnementale et sociale
• Tu es prêt(e) à t’impliquer à fond dans l’aventure !
  Alors écris-nous, nous avons hâte d’en savoir plus sur toi !