BIENVENUE DANS L'EQUIPE
Au sein du siège de NEXANS, comptant environ 400 collaborateurs, l’équipe des Services Généraux contribue à la qualité de vie au travail de l’ensemble des salariés. Pour cela, elle est responsable du périmètre suivant : le service aux utilisateurs (accueil, restauration, etc…), l’exploitation technique du bâtiment (maintenance, gestion des énergies, sécurité, propreté, petits travaux etc…), les moyens mis à disposition (véhicules, impression, audiovisuels etc...), les Travaux immobiliers (aménagements etc…).

RESPONSABILITES

L’Adjoint.e Responsable Services Généraux contribuera à garantir la bonne exécution de l’ensemble des prestations du périmètre en garantissant la sécurité des personnes et des biens, le respect des procédures en vigueur et les engagements environnementaux de NEXANS.

MISSIONS

• Gestion du contrat Facility Management (Accueil, Petite maintenance, Propreté, Courrier, Reprographie, Déménagements, Gestion des déchets, Gestion du mobiliers). Mise en place et suivi du reporting d’activités, animation des réunions qualité, pilotage des prestataires.

• Gestion de la flotte automobile : relation et suivi du gestionnaire de parc sur les aspects : renouvellement, contraventions, pneumatiques, assurance, véhicule en pool, solutions de mobilité (VAE, véhicule en autopartage). Mise en place et suivi du reporting d’activités.

• Gestion de la restauration et appareils de distribution (fontaines, distribution automatique)

• Être garant.e de l’application des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement au sein de l’établissement.

• Participer au bon fonctionnement du bâtiment pour garantir le bien être des salariés (propreté, restauration, sécurité, accueil, aménagement immobiliers …) et dans le cadre budgétaire fixé.

• Participer au bon fonctionnement des installations techniques et la réalisation des travaux privatifs.

• Contribuer à la sécurité de l’ensemble des occupants et installations de son périmètre, notamment par la mise en place de procédures et moyens adaptés.

• Veiller au suivi de la politique environnementale de son périmètre (Indicateurs environnementaux, suivi des actions participant à la certification HQE etc…)

VOTRE PROFIL

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (ou équivalent)

• 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Services généraux ou Facility Management, en tant qu’Office Manager.

• Connaissances générales en Maintenance et réglementations HSE
• Bonne maitrise d’Excel, Word, Powerpoint, et autres outils Windows
• Anglais professionnel

• Orientation client / Sens du service
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles
• Anticipation / Proactivité
• Autonomie

Description du profil :

BIENVENUE DANS L’EQUIPE
Au sein du siège de NEXANS, comptant environ 400 collaborateurs, l’équipe des Services Généraux contribue à la qualité de vie au travail de l’ensemble des salariés. Pour cela, elle est responsable du périmètre suivant : le service aux utilisateurs (accueil, restauration, etc…), l’exploitation technique du bâtiment (maintenance, gestion des énergies, sécurité, propreté, petits travaux etc…), les moyens mis à disposition (véhicules, impression, audiovisuels etc…), les Travaux immobiliers (aménagements etc…).

RESPONSABILITES

L’Adjoint.e Responsable Services Généraux contribuera à garantir la bonne exécution de l’ensemble des prestations du périmètre en garantissant la sécurité des personnes et des biens, le respect des procédures en vigueur et les engagements environnementaux de NEXANS.

MISSIONS

• Gestion du contrat Facility Management (Accueil, Petite maintenance, Propreté, Courrier, Reprographie, Déménagements, Gestion des déchets, Gestion du mobiliers). Mise en place et suivi du reporting d’activités, animation des réunions qualité, pilotage des prestataires.

• Gestion de la flotte automobile : relation et suivi du gestionnaire de parc sur les aspects : renouvellement, contraventions, pneumatiques, assurance, véhicule en pool, solutions de mobilité (VAE, véhicule en autopartage). Mise en place et suivi du reporting d’activités.

• Gestion de la restauration et appareils de distribution (fontaines, distribution automatique)

• Être garant.e de l’application des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement au sein de l’établissement.

• Participer au bon fonctionnement du bâtiment pour garantir le bien être des salariés (propreté, restauration, sécurité, accueil, aménagement immobiliers …) et dans le cadre budgétaire fixé.

• Participer au bon fonctionnement des installations techniques et la réalisation des travaux privatifs.

• Contribuer à la sécurité de l’ensemble des occupants et installations de son périmètre, notamment par la mise en place de procédures et moyens adaptés.

• Veiller au suivi de la politique environnementale de son périmètre (Indicateurs environnementaux, suivi des actions participant à la certification HQE etc…)

VOTRE PROFIL

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (ou équivalent)

• 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Services généraux ou Facility Management, en tant qu’Office Manager.

• Connaissances générales en Maintenance et réglementations HSE
• Bonne maitrise d’Excel, Word, Powerpoint, et autres outils Windows
• Anglais professionnel

• Orientation client / Sens du service
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles
• Anticipation / Proactivité
• Autonomie

BIENVENUE DANS L’EQUIPE
Au sein du siège de NEXANS, comptant environ 400 collaborateurs, l’équipe des Services Généraux contribue à la qualité de vie au travail de l’ensemble des salariés. Pour cela, elle est responsable du périmètre suivant : le service aux utilisateurs (accueil, restauration, etc…), l’exploitation technique du bâtiment (maintenance, gestion des énergies, sécurité, propreté, petits travaux etc…), les moyens mis à disposition (véhicules, impression, audiovisuels etc…), les Travaux immobiliers (aménagements etc…).

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L’Adjoint.e Responsable Services Généraux contribuera à garantir la bonne exécution de l’ensemble des prestations du périmètre en garantissant la sécurité des personnes et des biens, le respect des procédures en vigueur et les engagements environnementaux de NEXANS.

MISSIONS

• Gestion du contrat Facility Management (Accueil, Petite maintenance, Propreté, Courrier, Reprographie, Déménagements, Gestion des déchets, Gestion du mobiliers). Mise en place et suivi du reporting d’activités, animation des réunions qualité, pilotage des prestataires.

• Gestion de la flotte automobile : relation et suivi du gestionnaire de parc sur les aspects : renouvellement, contraventions, pneumatiques, assurance, véhicule en pool, solutions de mobilité (VAE, véhicule en autopartage). Mise en place et suivi du reporting d’activités.

• Gestion de la restauration et appareils de distribution (fontaines, distribution automatique)

• Être garant.e de l’application des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement au sein de l’établissement.

• Participer au bon fonctionnement du bâtiment pour garantir le bien être des salariés (propreté, restauration, sécurité, accueil, aménagement immobiliers …) et dans le cadre budgétaire fixé.

• Participer au bon fonctionnement des installations techniques et la réalisation des travaux privatifs.

• Contribuer à la sécurité de l’ensemble des occupants et installations de son périmètre, notamment par la mise en place de procédures et moyens adaptés.

• Veiller au suivi de la politique environnementale de son périmètre (Indicateurs environnementaux, suivi des actions participant à la certification HQE etc…)

VOTRE PROFIL

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (ou équivalent)

• 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Services généraux ou Facility Management, en tant qu’Office Manager.

• Connaissances générales en Maintenance et réglementations HSE
• Bonne maitrise d’Excel, Word, Powerpoint, et autres outils Windows
• Anglais professionnel

• Orientation client / Sens du service
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles
• Anticipation / Proactivité
• Autonomie