Directement rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous aurez la charge de la gestion
administrative des collaborateurs, depuis leur intégration (on boarding) jusqu’à leur départ (off boarding), tout
en intervenant sur divers aspects liés aux ressources humaines, à la gestion des variables de paie, ainsi qu’à des tâches administratives transverses.
Vos principales missions en tant qu’assistant(e) RH incluront :
1. Administration du personnel :
· Création et suivi administrative des dossiers des collaborateurs tout au long de leur parcours
professionnel (visite médical, mutuelle, autorisation de travail, habilitation, etc.)
· Rédaction de contrats de travail et avenants, courriers et attestations.
· Déclarations DPAE, mission à l’étranger URSSAF, index EGAPRO
· Suivi des entrées, sorties et période d’essai
· Gestion des organismes médicaux et Mutuelle / Prévoyance
· Contrôle de la gestion des temps et absences sur l’outil dédié
· Organisation et suivi administratif des formations et des financements OPCO.
· Suivi de la réalisation des entretiens annuels
· Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
· Gestion et commande des titres restaurant
2. Support à la paye :
· Création et mise à jour des profils salariés dans nos outils
· Saisie, contrôle et modification des absences de salariés (CP/RTT/arrêts maladie)
· Vérification et saisie des justificatifs de remboursement de transport
· Saisie de variables paye, contrôle des bulletins de paye, préparation des soldes de tout compte.
3. Missions transverses
· Commande et suivi des fournitures de bureau
· Réponse aux appels téléphoniques et transfert des demandes selon les besoins.
De formation supérieure de type BTS ou Licence en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en passant efficacement de l’une à l’autre.
Vous savez également prioriser en fonction des objectifs et des urgences.
· Doté(e) d’un très bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous vous intégrez facilement dans un nouveau contexte.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.