Affectation et positionnement dans l’organisation

>  Affecté au sein de la Direction Administrative et Financière

>  Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier H/F

Missions de la Direction Administrative et Financière

La Direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances, contrôle de gestion, ressources humaines, achats et moyens généraux) organisées en 3 services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette Direction est triple :

>      Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA ;

>      Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique) ;

>      Accompagner la croissance de l’activité et le développement de projets innovants.

Le Service des ressources humaines a pour missions principales :

>      D’assurer la paie, l’administration du personnel, la gestion des temps et des absences, la formation professionnelle ;

>      De produire les déclarations et documents obligatoires sur les domaines règlementés ;

>      D’assurer le bon déroulement du dialogue social (réunions des IRP et négociations d’accords d’entreprise) ;

>      De piloter les budgets (masse salariale et formation) et passer les marchés RH;

>      D’accompagner les managers dans la gestion de leur équipe ;

>      D’assurer une veille juridique afin de garantir la bonne conformité de la GRH mise en œuvre avec le Droit du travail et l’environnement réglementaire de l’Etablissement.

Missions principales du poste

Sous la responsabilité du/de la DAF, le Responsable des Ressources Humaines garantit le bon déroulement de l’ensemble des missions du service. Plus particulièrement, il/elle :

>      Est garant(e) de la bonne gestion administrative du personnel (contrats, avenants, visites médicales …) et de l’établissement de la paie dans les délais et conformément aux dispositions légales, réglementaires et conventionnelles ;

>      Prépare, avec le/la DAF, le budget RH et en suit l’exécution ;

>      Structure le contrôle de gestion sociale et prépare les reportings d’activité (suivi des effectifs, des recrutements etc.) Et notamment tous les éléments de suivi requis dans le cadre des NAO dont le bilan social, le rapport égalité hommes femmes et la BDES ;

>      Exerce une veille juridique et réglementaire régulière ;

>      Organise et anime les relations sociales avec les instances représentatives du personnel (CSE et CSSCT), met à jour annuellement le document unique d’évaluation des risques professionnels ;

>      Pilote les négociations sociales en lien étroit avec la DG et le/la DAF ;

>      Gère le recrutement des collaborateurs

>      Organise l’intégration des nouveaux arrivants

>      Etablit le plan de formation, en assure le suivi et propose des actions de professionnalisation des métiers ;

>      Organise et assure le bon déroulement des entretiens annuels d’évaluation et des entretiens professionnels ;

>      Assure un rôle de conseil opérationnel auprès du management et veille à la bonne application de la politique RH de l’établissement en matière de formation, recrutement, communication, politique salariale, etc. ;

>      Prévient les risques psychosociaux en sa qualité de référent santé et sécurité au travail

>      Met en œuvre les procédures disciplinaires quand cela est nécessaire

>      En interface avec le service achat : pilote les procédures de consultation des marchés RH, dans le respect des règles de passation s’imposant à l’établissement et des budgets alloués, gère les marchés et contrats des différents prestataires (validation des services faits, vérification de facturation, suivi des échéances…)

>      Contribue à la démarche « Qualité de vie et conditions de travail », avec la mise en place d’une nouvelle enquête climat social

FORMATION :

>      Bac+5 en ressources humaines

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

>      Expérience de 10 ans minimum acquise idéalement dans un poste similaire, au sein d’une PME ou d’une entreprise de taille moyenne. Une expérience en établissement public et/ou dans le secteur de l’aménagement serait appréciée.

QUALITES REQUISES :

>      Très grande rigueur et bonne rédaction

>      Qualités de négociation (avec les partenaires sociaux en particulier et les prestataires extérieurs)

>      Proche du terrain et des équipes, bonne capacité d’écoute

>      Sens de l’opérationnel et fort dynamisme

>      Goût pour les environnements professionnels en développement et pour l’accompagnement du changement

>      Capacité à anticiper et à être proactif/ve, forte autonomie

• Présélection des candidatures (CV +LM) reçues, par le Service des RH

• Premier entretien en présentiel avec la directrice administrative et financière

• Second entretien avec la Direction Générale