Vous êtes convaincu(e) par la nécessité d’accompagner la transition énergétique. Vous voulez rejoindre une société en pleine croissance et participer au développement de son activité. Vous voulez intégrer une équipe dynamique, motivée, convaincue et passionnée. Rejoignez-nous !

Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel (environ 100 collaborateurs répartis sur 6 agences en France) :

• Mise à jour et paramétrage des systèmes d’information RH ;

• Onboarding et offboarding ;

• Supervision des Services de santé au travail ;

• Gestion contractuelle ;

• Veille et applications des obligations sociales et légales ;

• Conseil quotidien auprès des équipes et des managers.

Gestion de la Paie et des avantages collaborateurs :

• Saisie des éléments variables de paye ;

• Contrôle des bulletins de paie en liant avec le cabinet comptable ;

• Suivi des congés, Tickets restaurant, Chèques vacances, etc.

• Suivi des systèmes de protection sociale complémentaire des collaborateurs ;

• Gestion des systèmes d’Epargne salariale.

Reporting et KPI’s :

• Suivi des indicateurs RH et de la roadmap ;

• Reporting VSB EN et actionnaire.

Assistanat RH :

• Organisation des réunions de l’équipe RH et suivi des plans d’action ;

• Support à la DRH notamment pour la préparation des réunions CSE et le suivi des plans d’action ; ainsi que pour la préparation des CODIR et des COPIL ;

• Support au Responsable recrutement et développement RH : Organisation matérielle des entretiens d’embauche et du suivi des candidatures ; Organisation matérielle des sessions de formation ; etc.

Projets RH :

• A court terme, l’enjeu principal est de soutenir le rapprochement de VSB avec son nouvel actionnaire, TotalEnergies en :

• Assurant une communication RH régulière auprès des managers et des équipes ;

• En assurant un reporting régulier à notre actionnaire ;

• En travaillant sur des projets transverses d’harmonisation de nos avantages collaborateurs ;

• En appuyant la DRH dans la préparation, l’organisation et la tenue des réunions CSE et des réunions de négociation.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Formation :  Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3 ou +5 en fonction de l’expérience) en Ressources humaines, Administration d’entreprise, Droit ou Gestion

Compétences différenciantes :

• Expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires (assistant RH, généraliste RH, gestionnaire du personnel ou gestionnaire de paye).

• Travail d’équipe ;

• Capacité d’écoute (vis-à-vis de la Direction, des managers et des collaborateurs) ;

• Solides connaissances en Droit social ;

• Sens aigu de la confidentialité ;

• Rigueur ;

Outils : Maîtrise du Pack Office.