Assistant Ressources Humaines (f/h) - Stage

Internship(6 to 12 months)
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Master's Degree

ZAION
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The position

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un stagiaire Assistant Ressources Humaines (f/h).

Au sein de l’équipe RH et sous la responsabilité de notre Head of Human Resources, vos principales activités seront les suivantes :

Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs :

  • Mise en ligne des annonces des recrutements sur nos différents supports

  • Réponses aux candidatures

  • Planification des entretiens

  • Organisation des parcours d’intégration des nouveaux arrivants (matériel, badge, planification des sessions de présentation et formation, préparation des welcome kit, …).

Gestion administrative du personnel et paie :

  • Création des dossiers personnels des nouveaux collaborateurs

  • Elaboration des documents administratifs et juridiques des collaborateurs (propositions d’embauches, contrats de travail, avenants, attestations de travail, …)

  • Inscription auprès des différents organismes sociaux (Médecine du Travail, complémentaire santé, mutuelle, …)

  • Gestion des congés et absences via le SIRH Lucca

  • Préparation de la paie.

Développement RH :

  • Génération des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation et professionnels

  • Suivre les relations avec les organismes de formations (participation à la préparation de dossier de financement).

 Projets RH :

  • Participation à divers projets RH (qualité de vie au travail, marque employeur, communication RH, mise en place de process interne …).

Preferred experience

  • En cours de formation et fin d’études en école de Commerce (option RH) ou cursus universitaire, niveau Bac + 5 (Master 2), vous avez déjà idéalement effectué un stage sur un poste similaire

  • Vous êtes à l’aise avec les logiciels SIRH et le pack office (Word, Powerpoint, Excel)

  • Vous bénéficiez de la discrétion nécessaire et inhérente à cette fonction, de rigueur, d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

  • Votre implication et votre capacité à gagner en autonomie vous permettront de monter en compétences dans le cadre de cette alternance.


Recruitment process

  • 1er entretien : échange avec notre Head of RH

  • 2ème entretien : échange avec notre CEO

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