Le Chef de Projet Opérations internes interviendra au sein de l’équipe projets Zaion avec un unique objectif : mettre en place le pilotage de l’ensemble du portefeuille projet de l’entreprise au sein de l’outil JIRA qui a été retenu.

Il reportera directement au responsable de l’équipe et accompagnera également les 2 Teams Leads des équipes de chefs de projets Zaion et le Team Lead de l’équipe des développeurs projet Zaion.

L’équipe regroupe les chefs de projet qui mettent en œuvre les produits Zaion chez nos clients. Au sein de cette équipe, le Chef de projet Opérations interne sera en particulier chargé de :

1. Analyser les process existants de suivi de projet ou de tâches au sein de l’entreprise (plateformes utilisées : Monday, Jira)

• Recueillir les besoins des différentes équipes (chefs de projet, développeurs callbots, développeurs produit, …)

• Recueillir les fonctionnalités principales et améliorations attendues par la gestion de projet sur Jira

• Analyser la faisabilité via Jira de tous les process de suivi de projet (portfolio management) actuellement en place : suivi des projets, suivi des tickets, suivi des temps passés, reporting des avancements projets, …

  2. Mettre en place le suivi des projets Zaion

• Tester les process existants via Jira et les valider avec le responsable de l’équipe Professional Services

• Paramétrer Jira pour assurer le suivi en transverse de tous les projets Zaion, pour toutes les équipes concernées.

Ce stage vous permet de maitriser l’ensemble du process de gestion de projet d’une entreprise SaaS avec des exemples pratiques issus de la réalité du terrain. Il vous donne à ce titre de la visibilité sur tous les projets de l’entreprise, leur niveau d’avancement, de rentabilité, etc.

Il favorise également un haut niveau d’exposition avec le management de l’entreprise et une grande transversalité avec les différentes équipes qui seront les premières bénéficiaires de ce changement.

Enfin, il s’appuie sur la mise en place d’une solution leader du marché en project et product management (JIRA).

Étudiant d’une école d’ingénieur, d’une école de commerce ou d’une université, vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une équipe en pleine transformation.

Vous faites preuves des qualités suivantes :

• Une grande rigueur

• Un excellent contact humain

• Une appétence pour : la transformation et les process (être force de proposition), le pilotage analytique

• Une envie de contribuer de l’intérieur à la phase de scalabilité d’une start-up en pleine accélération.

Vous avez une bonne connaissance des bases du pilotage de projet, et vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte pour transformer cette théorie en pratique, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

• 1er entretien avec les Ressources Humaines

• 2ème entretien avec l’équipe Projets