Comment le Pecha Kucha va-t-il révolutionner vos présentations ?

Le Pecha Kucha – pour « bavardage » en japonais – a été inventé en 2003 par deux architectes installés à Tokyo, Astrid Klein et Mark Dytham, tous deux lassés des présentations classiques et souvent interminables type PowerPoint. L’idée ? 20 slides, 20 secondes par slide, 6 minutes 40 au total ! Cette méthode de présentation à la nippone a un objectif : révolutionner les réunions en proposant un concentré d’efficacité et de créativité. Adieu les présentations soporifiques, place à un format dynamique et impactant, qui capte l’attention et marque les esprits.

Pourquoi adopter le Pecha Kucha ?

Le Pecha Kucha est idéal pour transmettre efficacement des informations tout en captivant son auditoire. Selon Jean-Yves Ponce, coach et spécialiste en mémorisation et en concentration, « le principe des 20 slides qui se succèdent toutes les 20 secondes se base la durée optimale de concentration de ses interlocuteurs. »

En effet, grâce à son format rythmé, il permet de…

1. Maintenir l’attention : en limitant chaque slide à 20 secondes, le format rend difficile toute digression et concentre l’attention sur l’essentiel.
2. Gagner du temps : avec ses 6 minutes 40 au total, le Pecha Kucha permet de gagner du temps lors de réunions d’équipe ou de tours de table.
3. Valoriser la créativité : idéalement, les slides doivent être visuelles et percutantes afin de transmettre votre message tout en incitant à une réflexion en amont et donc à développer son esprit de synthèse.
   « En utilisant le Pecha Kucha, vous organisez vos idées et forcez votre esprit à aller à l’essentiel », ajoute Jean-Yves Ponce.

Structurer un Pecha Kucha : mode d’emploi

Pour réussir un Pecha Kucha, il y a trois étapes à suivre.

Trouver l’idée maîtresse

Commencez par définir le message clé que vous voulez faire passer. Si le Pecha Kucha est court, il nécessite cependant un thème fort et un fil conducteur clair. Posez-vous les bonnes questions pour formuler ce qui fait l’essence de votre présentation. « Pour réussir, il faut mettre en place un storytelling. Vous allez commencer par une entrée en matière et une mise en contexte, comme si vous racontiez une histoire », note Jean-Yves Ponce.

Concevoir 20 slides percutantes

La règle d’or : une idée par slide. Cela aide à structurer votre pensée tout en facilitant la mémorisation pour votre auditoire. Choisissez des images parlantes, des couleurs sobres, et évitez les animations ou les effets de transition qui pourraient déconcentrer l’audience. « Souvent, on a envie de dire plein de choses, mais en réalité, il faut faire preuve de synthèse », rappelle Jean-Yves Ponce. « Une idée clé par slide, c’est une prescription ! », sourit-il.

Pratiquer le timing

L’une des principales difficultés du Pecha Kucha réside dans le respect du timing. Entraînez-vous à présenter chaque slide en 20 secondes, ni plus ni moins. Cette régularité est cruciale pour maîtriser votre discours et éviter de déborder. « L’astuce, c’est de répéter à la maison. La gestion du temps, c’est quelque chose qui se travaille », rappelle le coach.

Comment faire un Pecha Kucha impactant ?

L’un des atouts du Pecha Kucha est sa flexibilité : vous pouvez l’adapter à différents contextes. Voici quelques exemples d’usages en entreprise.

Un tour de table avec Pecha Kucha

Dans une réunion d’équipe, proposez un tour de table en format Pecha Kucha. Chacun présente ses idées en 6 minutes 40 maximum ! Ce procédé rend les échanges plus dynamiques et favorise un tour d’horizon concis de la vision de chaque membre du groupe. « Le Pecha Kucha permet d’avoir une vision d’ensemble et même d’ouvrir une fenêtre sur l’esprit de la personne qui présente, par le choix de ses slides et de ses images », observe Jean-Yves Ponce.

La présentation d’un projet devant des investisseurs

Le Pecha Kucha peut être un excellent outil pour les pitchs de projet. Par exemple, pour présenter votre start-up, vos innovations ou une nouvelle stratégie pour votre entreprise…. Ce format rapide vous oblige à clarifier votre propos et à faire preuve de créativité pour convaincre en peu de temps. « Pour un pitch, le Pecha Kucha est idéal, car il permet de transmettre les idées principales en un temps record tout en ayant un vrai impact », précise le coach.

Quels outils pour créer un Pecha Kucha ?

Créer un Pecha Kucha ne nécessite pas d’outil spécifique. Mais voici quelques suggestions pour structurer votre présentation.

• PowerPoint, Google Slides ou Keynote : classiques et intuitifs, ces logiciels permettent de créer des slides visuelles sans distraction.
• Prezi : pour ceux qui cherchent un peu plus de dynamisme, Prezi offre une présentation en « tourniquet », mais peut être moins sobre. Jean-Yves Ponce déconseille toutefois d’ajouter des animations, qui risquent de perturber l’attention. « Préférez la simplicité et l’harmonie, sans ajouter de fioritures. Un Pecha Kucha efficace est avant tout un message clair et fluide », ajoute-t-il.

Les pièges à éviter pour réussir un Pecha Kucha

Pour que votre Pecha Kucha soit un succès, gardez bien en tête les écueils suivants.

1. Évitez de surcharger les slides : restez fidèle à l’idée d’une idée par slide, avec une image percutante.
2. Ne lisez pas un script : un Pecha Kucha doit rester naturel et authentique. Si vous récitez votre texte, vous risquez de perdre en dynamisme.
3. Ne négligez pas la répétition : la précision du timing et la clarté du message nécessitent des répétitions. « Même si c’est une petite présentation, il faut la préparer comme un oral d’éloquence. S’entraîner au calme est donc fondamental ! », insiste Jean-Yves Ponce.

En résumé, le Pecha Kucha a tout pour plaire : il est accessible, demande peu de matériel, et surtout, il force à organiser ses pensées. Pour vos prochaines réunions ou présentations, pourquoi ne pas essayer ce format audacieux ?

Article écrit par Daphnée Breytenbach, édité par Ariane Picoche, photo : Thomas Decamps pour WTTJ