🚀 Dans le cadre de sa croissance fulgurante, La Rosée est à la recherche de sa nouvelle pépite en tant que Chargé(e) des Services Généraux H/F afin de rejoindre les bureaux de Lyon.
L’entreprise évolue dans un environnement dynamique et nécessite une gestion rigoureuse et stratégique des services généraux pour garantir un fonctionnement optimal des infrastructures, des équipements, et de la flotte automobile.
💼 Au sein de l’équipe Finance et sous la supervision directe de la Responsable Financière et Budgétaire, vous intervenez sur les missions suivantes :
La gestion de la flotte automobile :
Administrer la flotte automobile de l’entreprise (voitures de fonction) en lien avec notre partenaire loueur ;
Planifier les renouvellements de véhicules en collaboration avec les prestataires et selon les politiques internes ;
Participer à la négociation des contrats d’achat, de leasing, ou de location longue durée ;
Piloter et suivre la bonne exécution du contrat de leasing, notamment dans le suivi des sinistres, entretiens des véhicules, avec une proximité importante avec nos partenaires, nos équipes terrain ;
Mettre en place et suivre les outils et de KPI’s de suivi et de performance ;
Être le premier contact de l’entreprise des équipes terrain ;
Assurer l’ensemble des actions de formation et de sensibilisation ou mise en place documentation en interne liés au bon usage des véhicules.
La gestion des contrats et relations avec les prestataires d’achats généraux :
Piloter les contrats de sous-traitance (nettoyage, sécurité, …) ;
Sélectionner et évaluer les prestataires pour garantir la qualité des services fournis ;
S’assurer du respect des budgets alloués.
La gestion budgétaire et le reporting :
Élaborer et suivre le budget des services généraux ;
Analyser les dépenses et proposer des axes d’optimisation ;
Produire des reportings réguliers pour la direction.
✅ Pour répondre à l’ensemble de ces missions, voici les attentes requises :
Vous justifiez d’une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, logistique, management des services généraux ou équivalent ;
Vous disposez de deux ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise de taille intermédiaire ;
Vous avez une bonne maîtrise de la gestion des contrats et des prestataires ainsi qu’une expertise dans la gestion de flotte automobile ;
Vous disposez de capacités à négocier avec des prestataires et fournisseurs ;
Vous êtes doté(e) d’un esprit analytique et d’une capacité à résoudre les problèmes ;
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
Vous avez un bon relationnel et une aptitude à travailler en transversalité ;
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion) ;
La maîtrise de l’anglais peut être un plus.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV !