Dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé parental, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour intégrer le service finance au sein du Groupe AEF info. La prise de poste est prévue pour début mars 2025.

Le Groupe se compose de plusieurs entités sur lesquelles chaque Assistant(e) de Gestion est amené à intervenir. A ce jour, les entités sont :

• Groupe AEF Info ;

• AEF Info ;

• AEFC ;

• Arcaneo ;

• DZA ;

• Carenews.

Tes missions principales :

• Création et mise à jour des fiches clients et affaires ;

• Emission et envoi (en interne ou externe) des factures clients ;

• Relance interne des justificatifs/éléments de facturation ;

• Suivi des factures à émettre ;

• Saisie des factures fournisseurs liées aux affaires ;

• Traitement de demandes diverses internes et externes (fiche client, plateformes, etc) ;

• Savoir intégrer et prendre en charge des tâches exceptionnelles liées aux projets du Groupe impactant le service ADV ;

• Participation à la clôture du CA économique mensuel.

Ton contrat :

• Un poste en CDD ;

• Un temps de travail à 39h / semaine ;

• Un salaire annuel sur 13 mois intégrant le paiement d’heures supplémentaires défiscalisées ;

• Intéressement et Participation ;

• 8 semaines de congés payés par an ;

• Titres restaurants (valeur faciale : 10 € / prise en charge employeur : 60%) ;

• Remboursement transport : 60% du pass navigo ;

• Mutuelle : prise en charge employeur à 75%.

Infos pratiques :

• Nos locaux sont situés au 137 rue de l’Université, 75 007 Paris (métro lignes 8, 9 et 13 et RER C),

• Le télétravail est possible à hauteur de 2/3 jours par semaine.

Tu es le/la candidat(e) idéal(e), si tu :

• justifies d’au moins une expérience dans le domaine de l’ADV / Facturation ;

• fais preuve d’une grande autonomie dans l’organisation du travail ;

• es dans l’anticipation et l’auto-contrôle ;

• as du bon sens et une bonne adaptabilité ;

• possèdes une appétence pour les outils informatiques ;

• as une bonne communication pour collaborer avec les clients internes et externes.

De plus, travailler au sein d’un service dit « support » et d’un Groupe implique une disponibilité et une prise en charge de demande de différentes natures.

• Premier entretien avec la Chargée des Ressources Humaines

• Deuxième entretien avec la Responsable de Gestion