Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d’assurance, de prévoyance, d’épargne et de transmission de patrimoine. Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d’intérêt économique (GIE).Le GIE AXA a pour principales missions :

• Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l’optimisation des risques et des résultats ;
• La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l’identification et le partage des meilleures pratiques ;
• Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 1 000 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale.

Présentation de la direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d’environ 300m€ et a deux missions principales :

-        Accompagner les départements dans l’élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

-        Piloter l’allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.

L’équipe de contrôle de gestion accompagne les membres du comité de direction du groupe dans :

- la maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;

- la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), l’alerte des directions en cas de dérapages éventuels de celles-ci.

L’équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d’engagement de dépenses (administrées dans l’outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s’assure également le cash management du GIE AXA.

L’année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 10 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l’élaboration du rapport annuel).

Finalité principale :

• Être le business partner reconnu de son périmètre de responsabilité.
• Gérer l’administration de l’outil de suivi des temps des collaborateurs du GIE AXA
• S’assurer de la bonne déclaration des temps, base pour la facturation des management fees du GIE AXA
• Mettre en place un reporting clair et alerter le management sur les déviations
• Participer à la prévision de facturation des management fees du GIE AXA aux entités AXA

ACTIVITES PRINCIPALES

1-     Administration de l’outil de suivi des temps SATURNE

• S’assurer de la complétude du suivi d’activités de l’ensemble de la population du GIE.
• Fiabiliser les référentiels Saturne en cohérence avec les outils comptables et de contrôle de gestion.
• Être moteur dans la simplification des portefeuilles d’activités définis par les départements opérationnels.
• Accompagner les nouveaux arrivants et tout collaborateur dans leur utilisation de l’outil.

2-     Reporting sur le suivi d’activité et sensibilisation des collaborateurs

• Donner aux correspondants Saturne et aux responsables budgétaires de la visibilité sur les activités de leurs équipes, via la production d’un reporting mensuel mettant en lumière les jours déclarés.
• Produire des analyses mensuelles à l’aide des fonctionnalités Excel sur les écarts constatés entre les saisies effectives et celles prévues en facturation.
• Reporter au Responsable du PBR du GIE un état d’avancement des saisies Saturne.
• Sensibiliser les collaborateurs au suivi d’activité en français et en anglais, au respect des guides de facturation et aux impacts de leur saisies des temps sur la facturation des management fees.

3-     Binôme du contrôleur de gestion facturation

• Intervenir en support du référent de la facturation des management fees du GIE AXA : l’accompagner dans les prévisions de facturation, l’analyse des écarts et la gestion des demandes des entités facturées.
• Comprendre les problématiques liées à la facturation et être force de proposition sur les améliorations à apporter.

4-     Automatisation des process

• Être force de proposition dans l’automatisation de la production des éléments et des contrôles de cohérence.

Vous rejoignez une entreprise :

-    Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète. -    Aux valeurs fortes-    Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés-    Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french | AXA Group)-    Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.

Profil bac + 5 ou ayant démontré une expérience avérée dans ce type de poste

Compétences techniques

• Appétence pour l’informatique
• Anglais professionnel (interlocuteurs anglophones)
• Maitrise du pack office (Excel yc fonctions avancées, Power Point et Access)
• Connaissance d’Anaplan est un plus.

Compétences professionnelles

• Fort esprit analytique requis
• Produire une information fiable, pertinente et de qualité, avec des commentaires clairs et synthétiques pour le management et ses clients, dans un délai qui peut être court
• Respecter les délais fixés
• Savoir synthétiser une grande masse d’information et alerter sur les points importants
• Anticipation des demandes et prise d’initiative attendue
• S’assurer de la bonne application et la mise à jour des processus
• Challenger l’information reçue.

Compétences relationnelles

• Être « Customer Centric » quel que soit le niveau hiérarchique de l’interlocuteur
• Autonomie, implication, réactivité et adaptabilité
• Travail en équipe, esprit collaboratif
• Capacité à évoluer dans un environnement multidimensionnel, international et mouvant.