Description de l'emploi

La Direction Exploitation et Maintenance a pour mission de garantir le bon fonctionnement et la sureté techniques du parc des crèches et la pérennité du patrimoine au regard des moyens alloués.

Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes, dont 2 basés à Villeurbanne.

A ce titre, vos principales missions seront :

Mise en œuvre de la politique d’exploitation - Maintenance :

• Gérer les urgences techniques pour garantir l’ouverture des crèches aux familles et enfants accueillis dans le réseau BABILOU ;
• Suivre et coordonner les interventions de maintenance préventives et correctives dans le respect des normes, des règles et des directives applicables ;
• Piloter les prestataires intervenants sur les structures, s’assurer du respect de leurs obligations contractuelles et contrôler la qualité de leur prestation ; 
• Auditer, surveiller et contrôler la bonne conservation des ouvrages ainsi que des équipements au travers de l’outil « Audit de patrimoine » ;
• Faire remonter les besoins financiers nécessaires à la bonne conservation des bâtiments et ouvrages ;
• Conduire les plans d’investissement CAPEX  / OPEX définis annuellement dans le respect du triptyque coût budgétés / délais / qualité ;
• Assurer les relations bailleurs pour les questions relatives au bâti (dossier assurance, demande de travaux à la copropriété, suivi des dossiers DTA …. ) ;
• Suivre les sinistres (dont les dommages - ouvrages) ;
• En lien avec le service qualité, participer au déploiement du label qualité ELSA sur nos établissements ainsi qu’au renouvellement des crèches déjà labellisées ;
• Assurer la mise à jour régulières des outils de gestion ( Réf Qualité, Synergee, BV Link, RécréaTool, …).

Gros entretien des crèches et Renouvellement

• Définir le programme de travaux en relation avec les Instituts de tutelle, les Responsables Pédagogiques en interne (REQA/RS), les Services Urbanismes, la copropriété, le syndic… ;
• Lancer des appels d’offre, analyser, négocier et désigner les prestataires extérieurs ;
• Déposer les autorisations administratives urbaines, conjointement avec l’ensemble des intervenants, ainsi que toutes les autorisations administratives autres (démolition, copro, signalétique extérieure...) ;
• Contractualiser et coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes ;
• Piloter les intervenants jusqu’à la levée des réserves ;
• Assurer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif ;
• Gérer les éventuels contentieux avec les entreprises.

Profil :

•  Connaissance sur la réglementation,  les procédures et les techniques relatives au domaine d’activité ;
•  Concepts et principes de gestion technique immobilière ;
•  Analyser un contexte, une problématique, une complexité ;  
• Capacité d’évaluation et de management des performances des partenaires techniques ;
•  Compétences financières pour assurer le suivi et le contrôle financier ;
•  Maîtrise des outils digitaux.

Informations Pratiques

CDI - poste basé à Villeurbanne

Statut Cadre (12 jours de repos cadre)

Télétravail partiel possible (8j/mois)

Vous avez envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens : celui de l’Education des futures générations.
Chez Babilou, nous cherchons des personnes dynamiques, agiles, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à prendre des initiatives.