La-le chargé-e d’exploitation a pour mission de pérenniser la relation client et de garantir la qualité des opérations qui lui sont confiées.

La-le  Chargé-e d’exploitation assure la gestion administrative et opérationnelle du service Accueil en entreprise OCCITANIE en collaboration avec une équipe  de 3 personnes. 

• Elle/Il assure la gestion des salarié(e)s de leur recrutement à leur gestion quotidienne :
  • Gestion des plannings et affectations,
  • Gestion des retards et absences inopinées,
  • Gestion des astreintes et remplacements d’urgence
  • Diffusion d’annonces sur les jobboard
  • Sélection des candidats (CV puis entretien),
  • Création des contrats de travail et des plannings de formation,
  • Suivi des formations et compétences

• Elle/Il assure La relation opérationnelle avec nos clients :
  • Garantie de la qualité du service,
  • Réalisation des rendez-vous de début de prestation puis de reporting d’activité,
  • Exécution des contrôles terrains réguliers.

Savoir-Faire :

• Maitrise parfaite  Excel et Outlook
• Expérience en recrutement  et en  administration du personnel
• Anglais serait un plus

Savoir-Être :

• Organisé-e, méthodique et doué-e du sens des priorités
• sens de l'échange, de l'écoute  et de la communication 
• Réactif et autonome
• Capable d’échanger et de convaincre
• capacité à gérer son stress- réactivité
• Désireux de s’investir dans une équipe polyvalente, pluridisciplinaire et dynamique
•  

CDI temps plein base 35 heures hebdomadaires

Astreintes 2 week-end par mois (primes)

Télétravail possible

Rémunération : 2100 € bruts/ mois (12 mois) + primes