Missions principales du service :

Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l’emploi.

Vos missions :

Recrutement :

• Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
• Animation des sessions collectives.
• Suivi des dossiers et élaboration de reportings.

Gestion administrative :

• Préparation des dossiers administratifs des salariés.
• Gestion des déclarations des titres de séjours.
• Déclarations préalables à l'embauche.
• Gestion des signatures de contrats et des visites médicales.
• Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire).
• Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, ...).
• Préparation et réalisation des points tuteurs.
• Réalisation des visites terrain.
• Points salariés avec les adhérents.
• Reportings auprès de la Direction.
• Relation avec les organismes de formation.
• Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation.

Paie :

• Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes).

Développement de l'association :

• Gestion des relations avec adhérents et partenaires.
• Prospection de nouveaux adhérents et partenaires.
• Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
• Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching, ...).

Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire – Ligne 3 ou RER C)

Contrat : CDI

Horaires : 35 heures/semaine

Déplacements à prévoir en Ile de France

Rémunération : 28/30 K€ selon expérience + titres restaurant + 50% du pass Navigo

• Expérience dans un poste avec des missions similaires.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne gestion des priorités.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence et réactivité.
• Grande adaptabilité.
• Esprit d’équipe.