Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) Office Manager en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l’entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et gestion, et en lien avec l’Opération manager, vous contribuerez activement au bon déroulement des missions administratives et serez en contact direct avec l’équipe opérationnelle, les managers et les prestataires.

Vos principales missions

Gestion des missions :

• Assurer le suivi administratif des missions de management de transition : vérification des contrats, création des codes client, collecte de documents administratifs (KBIS, attestation d’assurance RC Pro, etc.).

• Collecter les frais des managers en mission et centraliser les données nécessaires à la facturation.

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux managers, en leur présentant le processus interne.

• Améliorer le parcours d’intégration et les processus pour les managers.

Services Généraux :

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.

• Organiser la logistique des événements internes.

• Assurer les commandes de fournitures, la gestion du courrier et des relations avec les prestataires (climatisation, entretien, etc.).

Support administratif :

• Collaborer avec le directeur général sur certains dossiers.

• Rédiger des communications internes et assurer la bonne circulation des informations.

• Superviser l’usage des outils internes (CRM ZOHO) et former les nouveaux utilisateurs.

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant en matière de rigueur et de gestion administrative.

Compétences et qualités :

• Rigueur et transparence dans le suivi des dossiers.

• Autonomie et capacité à gérer de multiples interlocuteurs.

• Aisance relationnelle et discernement pour s’adapter aux différents profils internes.

• Maitrise de la suite Microsoft Office, une expérience sur des logiciels comptables est un plus.

• Anglais professionnel requis.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI 

• Salaire : 30K - 38K €/an selon expérience.

• Statut : 35h - Convention collective SYNTEC.

• Avantages : Prise en charge à 75% du transport, titres restaurant de 9,20 € (50/50).

• 1er entretien visio : avec Lucile, notre Talent Acquisition au sein de Facilib

• Suite des entretiens : Avec le client