Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager.

Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014.

Notre coup de coeur pour ce poste :
- Un poste clé pour accompagner le développement de l’entreprise où vous serez en direct avec l’équipe dirigeante sur différents sujets administratifs et logistiques.
- Vous rejoignez une équipe dynamique et talentueuse d’une 30aine de personnes.
- Un poste situé dans des locaux spacieux et agréables dans le 9ème arrondissement avec une salle de sport privative.

Rattaché(e) aux deux fondateurs, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.
Vous serez chargé(e) de :
- Participer à la facturation des clients (Logiciel : PENNYLANE) : génération de factures, suivi des relances
- Gérer la relation avec le cabinet comptable : envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, saisie des variables de paie (Logiciel : PAYFIT)
- Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
- Assister occasionnellement le pôle commercial
- Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
- Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone
- Assurer l’intendance des locaux et la gestion du courrier et des livraisons

Infos complémentaires

Environnement de travail stimulant où tout est mis en oeuvre pour produire les plus belles présentations au monde.

- Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris dans 210m² d’open-space lumineux
- Salle de sport privative
- Postes et chaises ergonomiques
- Environnement IT à la pointe
- Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d’âge 27 ans.

Diplômé d’un Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (en startup serait un plus).

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles
- Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse
- Vous êtes rigoureux, proactif et débrouillard
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une communication écrite et orale de premier ordre
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
- Vous êtes capable d’organiser des événements de Teambuilding (séminaires, afterworks…)

• Entretien avec Lucile, notre talent acquisition spécialiste des fonctions supports.

• Suite des entretiens avec le client