Hauts-de-France Innovation Développement est une association régionale qui accompagne le développement à la croissance des entreprises et les projets d’innovation du territoire. 

Nous sommes une équipe de plus de 40 personnes, passionnées et fières de notre métier. Nous avons la chance de contribuer à la croissance de la région avec plus de 1600 entreprises accompagnées en toute proximité depuis près de 30 ans. 

En choisissant HDFID, tu arriveras à un moment clé des défis du territoire où les entreprises ont plus que jamais besoin de soutien. Tu auras un rôle moteur et créatif dans nos accompagnements. 

Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de communication évènementielle F/H, en remplacement congé maternité pour une durée du 8 mois (de Février à Septembre 2025), qui saura maîtriser rigueur et créativité dans la gestion des events de HDFID. 

Notre valeur ajoutée : 

• Notre proximité avec les entreprises et notre capacité à comprendre et accompagner les enjeux d’innovation 

• La transparence et l’efficacité de nos processus d’accompagnement 

Les missions principales : 

En tant que Chargé.e de communication évènementielle, tu seras rattaché.e au Pôle Communication de la Direction Entreprises et Réseaux où tu seras en lien avec une équipe de 4 autres communicants. 

Tes missions principales seront d’être le garant de la réussite et du rayonnement des évènements de l’Agence ou partagés avec des partenaires de l’écosystème. 

Mise en application du plan stratégique évènementiel 

• Suite à la construction de la stratégie de communication évènementielle de l’agence 2025, validée en amont par la titulaire du poste et selon le budget prévisionnel, mettre en place le plan global de communication associé 

• Organiser et suivre l’ensemble des étapes des événements organisés et participés par l’agence avec les intervenants internes et externes à HDFID : prestataires extérieurs, collaborateurs HDFID, équipe communication HDFID, services de la Région Hauts-de-France, médias… 

• Rédaction d’articles bilan d’événements, rédaction d’articles ‘’Rencontres Entreprises’’, et mise en ligne sur le site internet de l’agence,  

• Analyser et suivre les indicateurs  

Coordination de l’ensemble des évènements externes à HDFID 

• Mettre en place une veille des évènements de l’écosystème régional 

• Coordonner la participation des collaborateurs HDFID à des événements régionaux  

• Mettre à jour la ‘’boîte à outils’’ évènementiel et le process 

• Tournage puis montage de courtes vidéos interview d’entreprises innovantes : préparation des interviews en amont, être force de conseils auprès des interviewés pour faciliter la prise de parole afin d’obtenir une interview claire et réussie 

• Renseigner la rubrique « Agenda » du site internet de l’agence et l’animer à travers les réseaux sociaux (Instagram, Twitter, LinkedIn) 

• Rédiger et diffuser la newsletter mensuelle AGENDA 

Gestion des évènements HDFID 

• Établir le cahier des charges et les objectifs de chaque événement des pôles de l’agence en accord avec la thématique souhaitée 

• Organiser et animer des réunions événementielles afin d’identifier les souhaits et les besoins des commanditaires tant en interne qu’en externe 

• Proposer et appliquer un plan de communication 360° de chaque événement organisé par HDFID afin d’en faire sa promotion 

• Détailler, négocier et suivre le budget alloué à chaque événement 

• Imaginer les modalités de chaque événement, en accord avec les objectifs et le budget alloué, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser 

• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de chaque événement sur l’outil digital Monday 

Gestion budgétaire et administrative des événements 

• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur chaque événement 

• Coordonner les étapes de l’organisation de chaque événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles 

• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement 

• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture 

• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…et s’entourer d’une équipe au besoin

• Tu as 3 à 5 ans d’expérience en communication évènementielle pure avec des vrais succès concrets et chiffrés à nous communiquer que ce soit en agence de communication ou chez l’annonceur. 

• Tu es un organisateur.trice hors pair et tu penses au moindre détail qui fait la différence. 

• Tu maîtrises le CMS WordPress et les outils bureautiques. 

• Tu maitrises les logiciels PAO Adobe et le montage vidéo sur Premiere Pro 

• Tu disposes d’une excellence rédactionnelle. 

• Tu es créatif, astucieux et polyvalent. 

• Ton sens du relationnel et ton dynamisme sont de réels facteurs de succès.

Process d’entretien : 

• Un échange téléphonique avec la DRH. 

• Un entretien avec le coordinateur et la DRH 

• Un entretien avec le Directeur Entreprises et un collègue de la com