L’équipe Hindbag est en pleine croissance ! Nous recherchons un responsable admin & Office manager pour accompagner Isabelle (directrice de la marque) et Pierre (fondateur) dans la gestion des bureaux et de l’équipe. Votre mission sera articulée autour de :

• l’organisation de la vie de l’équipe

• la gestion opérationnelle du bureau (équipements, travaux, etc)

• le suivi RH des salariés

Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité. Vous maîtrisez tous les aspects de la gestion administrative. Votre poste exige d’être en communication constante avec les différentes équipes de l’entreprise, mais aussi avec les divers fournisseurs impliqués dans votre périmètre.

Tâches et responsabilités

• Admin : gestion et suivi des sous traitants, facturation clients, paiement fournisseurs, mise à jour des informations et des contrats (RIB, Kbis, assurance, certificats, etc)

• Gestion des ressources humaines : gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, pass Navigo, chèques kdo/culture,…), élaboration des contrats et des conventions de stage, suivi des dossier d’aides à l’emploi, etc

• Gestion des bureaux (organisation, travaux, contrats prestataires) et des approvisionnements en fournitures

• Onboarding // offboarding : gestion du matériel et organisation de l’accueil/du départ

• Amélioration de l’environnement de travail : faire de nos bureaux un endroit agréable où tout le monde se sent bien

• Organisation des événements de la vie de l’équipe (petit-déjeuners, apéros, séminaire) et des déplacements (salons pros, voyage à l’ONG, etc)

• Vous avez une formation minimum Bac+3

• Vous justifiez d’une première expérience de 2 à 3 ans sur des missions RH et Admin

• Vous savez gérer en autonomie des projets de A à Z

• Vous savez gérer de multiples projets en parallèle et prioriser vos missions.

• Vous savez être force de proposition

• Sur le plan humain vous êtes : 

  • Accueillant.e et dynamique

  • Empathique

  • Rigoureux.se

• Entretien visio avec Isabelle

• Rencontre dans les bureaux à Paris

• Entretien visio avec Pierre