Notre équipe de Chargés administratifs recrute deux Chargés de dossiers administratifs (H/F) en CDD.

Vous serez rattaché à Alix, notre Responsable Administrative et travaillerez en collaboration avec les équipes du service recouvrement sur le suivi de nos chantiers.
Vos missions consisteront à :

Préparation des dossiers

Contrôler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier l’éligibilité ;
Réceptionner les rapports de visite technique et récupérer les informations nécessaires ;
Émettre les devis ;
Préparer les ordres de mission à destination des commerciaux et des poseurs ;
Procéder à la mise à jour quotidienne de votre outil informatique interne : CRM (accord - refus) ;
Traiter le courrier du service (Envoi courrier, suivi des LRAR, préparation de l’envoi des documents originaux).
Lancement des processus administratifs

Effectuer les démarches auprès des administrations et des différents interlocuteurs ;
Lancer les différentes étapes administratives permettant la réalisation des installations ;
Suivre et relancer les différents interlocuteurs pour respecter les délais de traitement.
Suivi administratif des chantiers et dialogue avec les parties prenantes de votre périmètre

Assurer une traçabilité et un suivi rigoureux en restituant précisément et efficacement les éléments importants de vos échanges ;
Mettre tout en ouvre pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés;
Être force de propositions pour gagner en efficacité.

Vous disposez d’une expérience dans la gestion en volume de dossier administratif, idéalement dans le secteur des énergies renouvelables ;
Vous avez la capacité à gérer des projets en autonomie et êtes force de proposition pour améliorer l’existant ;
Doté(e) d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez prendre de la hauteur et gérer votre stress dans les situations délicates.
Soft Skills :

Forte adaptabilité, capable d’évoluer dans un contexte agile,
Force de proposition pour optimiser l’existant,
Excellent relationnel et esprit d’équipe,
La Satisfaction Clients fait partie de votre ADN.
Parce que chez EnergyGo, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.

Ce que EnergyGo vous propose :

Type de contrat : CDD de 6 mois
Prise de poste : 06/01/2025
Lieu : Lyon 7ème (69)
Rémunération : 2250euros brut mensuel
Carte ticket restaurant, mutuelle, participation au transport
Un espace de travail moderne qui favorise le bien-être au travail
1 jour de télétravail possible par semaine

Process Recrutement :

Un échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance,
Un entretien avec le manager et le recruteur.
Intéressé(e) par le poste, postulez ! Pour en savoir plus sur EnergyGo: https://www.energy-go.fr/