Cette offre n’est plus disponible.

Assistant(e) Directeur Technique - H/F

CDI
Gennevilliers
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné

JCDecaux
JCDecaux

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Bienvenue chez JCDecaux !

Chez JCDecaux, nous façonnonsl'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être lemédia responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans leslieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964avec la création d’un nouveau modèle économique :  proposer desproduits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pourl’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…),financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents etvisiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et descompagnies de transports.  

Innover toujours, rechercherl’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà lesvaleurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cetteaventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériencescitoyennes à travers le monde.

Rattaché(e) auDirecteur Technique Régional, vos missions sont :

Assistanat duDirecteur Technique dans ses prérogatives 

  • Assister le Directeur Technique Régional : gestion de la messagerie et de l’agenda,
  • Rédaction et diffusion des notes internes et transmission des informations descendantes auprès des équipes encadrantes, 

Suivi des planninget reportings de l’activité 

  • Suivi des reporting chantiers,
  • Gestion du planning d’astreintes,
  • Support et gestion de toutes les demandes, émanant de la Direction centrale de l’exploitation et/ou des équipes terrain de l’agence 

Gestion et bonsuivi de l’affichage (tous formats)

  • Suivi de l’affichage,
  • Gestion du fichier des primes trimestrielles métiers à remplir pour remonter auprès de la Direction de l’exploitation centrale,
  • Traitement des demandes de la Direction de l’exploitation centrale (audit, campagnes contrôlées, affichages exceptionnels…),
  • Gestion des signalements remontés par les agents de terrain mais aussi des encadrants de l’agence 

Organisation desopérations évènementielles 

  • Mise en situation pour le commerce,
  • Gestion des tournages de film, publicités,
  • Gestion des stages terrain 

Gestion du matérielinformatique et suivi des véhicules des agents   

  • Gestion du parc des téléphones et pc + commandes de matériels informatiques,
  • Suivi des contraventions, 

Suivi et contrôledes notes de frais et des facturations 

  • Suivi et contrôle des notes de frais,
  • Suivi de la facturation + provisions,

Organisation/ Suivides réunions sécurité et des formations obligatoires  

  • Etablissement du planning de formation,
  • Etablir les titres d’habilitation électrique et AIPR,
  • Suivi numérotation passerelle/PIRL, échelles, escabeaux,
  • Formation du personnel : Suivi des formations obligatoires pour les différents CACES et  habilitations électriques initiales et recyclages, formations relatives à la prévention et à la sécurité

Ce poste est celuid’un véritable chef d’orchestre qui assure le bon fonctionnement opérationnelde l’agence, tout en garantissant le respect des normes.


Profil recherché

  • Niveau BTS (gestion - secrétariat - administratif)
  • Pack Office
  • Polyvalence
  • Responsabilité
  • Sens du service
  • Adaptabilité 
  • Rigueur

Et le process?

1.Entretien teamsavec le chargé de recrutement 

2.Entretien avecle Directeur Technique et la DRH  

3.Entretien avecle Directeur Métier 

 PourquoiJCDecaux ? 

  • Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant. 
  • Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie. 
  • Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international 

Compétences

  • Pack Office

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.