En collaboration avec l’équipe commerciale, tu joueras un rôle clé dans la réussite des événements de nos clients grands comptes et leur satisfaction. Ton rôle sera de coordonner toute la logistique des événements, à partir de la signature des devis et jusqu’au jour de l’événement. En particulier, tu assureras les missions suivantes :

• Gestion des invités : listing des invités, invitations, rooming list, collecte des demandes particulières afin d’assurer une expérience optimale.

• Coordination des prestataires : assurer la logistique et la supervision des prestataires en amont et sur place pour garantir le bon déroulement de l’événement.

• Transport : organiser et coordonner les déplacements des invités (transferts aéroport, transport sur site, réservations de voitures, etc.), assurer la gestion des imprévus (retards, changements de vol, etc.) pour garantir une expérience fluide.

• Gestion sur place : superviser la mise en place des équipements sur le lieu de l’événement, prévoir et gérer les imprévus logistiques (aléas climatiques, changements de planning, etc.).

• Au moins 3 ans d’expérience dans l’événementiel, de préférence en agence

• Expertise forte dans la logistique et la coordination de prestataires

• Sens pratique et capacité à anticiper et réagir aux imprévus

• Rigueur et organisation

• Goût du challenge

Étape 1 : Premier échange téléphonique de 15 à 30 minutes avec le Head of Commercial Operations afin de savoir si nous souhaitons avancer ensemble dans le process de recrutement

Étape 2 : Interview d’une heure pour valider tes compétences / expériences et ta motivation