Responsable Administratif d’une équipe de 6 personnes, tu es responsable de la bonne gestion administrative de la société.

Vrai relais et bras droit en local du Directeur Financier du Groupe auquel tu es rattaché.e, tu seras garant du rayonnement du service en interne et en externe auprès des clients et freelances.

Missions

A ce titre tes missions s’articuleront autour de 3 axes :

Tenue de la clôture financière des pôles vente et achat

• Respect des plannings et des tâches de clôture,

• Monitoring de la facturation,

• Vérification du bon traitement des factures d’achat,

• Vérification des chaînes de règlements,

• Calcul et pilotage des indicateurs de gestion,

• Relais et escalade des équipes pour faciliter la contractualisation fournisseur et la facturation client,

• Production et présentation des reporting de clôture.

Garant du rayonnement du service

• Animation d’ateliers de process et de réunions de restitution auprès de la société,

• Optimisation, fiabilisation des process et outils avec l’équipe produit,

• Revue des périmètres avec les managers commerciaux : niveau d’encours, FNP, conformité etc.

• Résolution des litiges clients et fournisseurs.

Management

• Encadrement d’une équipe de 6 personnes,

• Veiller au bon respect des horaires, des règles et des valeurs de la société,

• Définition et revue des objectifs, mise en place de plans de développement,

• Calcul et définition des variables,

• Animation quotidienne de l’équipe,

• Gestion des entrées et sorties, des bilans de compétence annuels, campagne d’augmentation

Les + de la mission

• Tu participes à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds,

• Tu rejoins une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

• Tu bénéficies de formations continues, tout au long de l’année, sur ton métier et le secteur d’activité IT,

• Tu participes au développement d’une société engagée sur les thématiques “Impact” & “RSE”

• Tu as la possibilité de te créer un super réseau, qui te servira pour la suite de ta carrière,

• Formation avec LeHibou Academy.

• Tu es diplômé.e d’un Bac+4/+5

• Tu disposes d’une première expérience managériale dans le domaine

• Tu maitrises l’outil informatique avec des connaissances excel

• Tu es à l’aise dans tes échanges en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

• Tu disposes d’excellentes aptitudes relationnelles et de facilités de communication qui te permettent de travailler en lien avec différents services, cultures et de t’adapter à différents interlocuteurs.

• Tu as du leadership, d’excellentes capacités managériales, tu as déjà mené des actions de changement dans un environnement en constante évolution.

• Tu fais preuve de rigueur, tu es organisé.e et sensible à l’atteinte des objectifs,

Ce poste est fait pour toi !

En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

• Un entretien avec notre RH

• Un entretien avec notre Directrice Administratif et Financier

• Un entretien avec notre Directeur Général

• Une prise de référence