Nous recherchons un Chargé des admissions et Relations entreprise, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.

Vous rejoindrez l'équipe chargée du développement commercial, et responsable du pôle carrière de l'école, vous aurez en charge :

- L'accompagnement des apprenants de l'établissement vers l'employabilité, de leur candidature, jusqu'à leur statut de diplômé ;

- La contribution au développement du chiffre d'affaires de l'établissement, par le recrutement de ses apprenants, et le développement commercial des formations en alternance.

- La déclinaison de la stratégie commerciale de la direction de l'établissement.

- La consolidation de l'image et la notoriété de l'établissement en développant des relations solides et durables avec les entreprises.

Dans ce cadre, vos missions sont :

• Admissions

Accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.

1. Gestion de la prospection

· Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l'école

· Relance téléphonique des prospects acquis

· Saisie des informations dans la CRM

· Participation au reporting d'actions

2. Gestion des candidatures

· Étude des dossiers

· Prise de contact avec les candidats

· Planification des rendez-vous d'admission et convocation aux épreuves d'admissibilité

· Animation des rendez-vous d'admission

· Notification aux candidats de leur admissibilité

· Relance des candidats et admis

· Suivi des inscriptions, reports et annulations

3. Communication et évènements de l'école

· Organiser et participer aux JPO et autres évènements de promotion de l'école

· Mise en place des espaces / mobilisation et encadrement des étudiants / retraitement des données en CRM

· Communications institutionnelles : mailing, e-mailing auprès des lycées et autres prescripteurs

• Relations entreprises

1. Accompagner l'employabilité des étudiants :

· Mettre en place et réaliser des actions collectives et individuelles de soutiens aux étudiants : atelier CV, lettre de motivation, profil LinkedIn, réseaux sociaux professionnels, recherche de stage…

· Coaching et suivi individualisé des étudiants durant leur stage et alternance,

· Suivi de l'insertion en stage et alternance par le biais de tableaux de bord,

· Appui pour les rapports d'expérience, correction et notation.

2. Base de données et notoriété école :

· Contacts avec les entreprises et le réseau Alumni pour promouvoir l'école, et obtenir les annonces de stages, d'alternance et d'emplois : entretien du réseau existant et prospection, organisation de conférences, visites d'entreprises, salons professionnels, job dating…

· Communication des offres de stages, alternance et de jobs auprès des intéressés possibles,

· Publication et traçage des réponses,

· Gestion et animation du/des groupes LinkedIn de l'école

· Contacts avec les entreprises pour l'apport de nouveaux partenariats pédagogiques, pour la constitution et l'organisation de jury de professionnels ainsi que pour les invitations aux évènements de l'école.

3. Mise en place des contrats et suivi :

· Matching étudiants/offres proposées,

· Contacts avec les maitres de stages pour le suivi individualisé des étudiants durant leur période de stage ou d'alternance,

· Montage et suivi administratif des conventions de stages et des dossiers d'alternance en lien avec les OPCO, suivi des prises en charges, avec l'aide des services supports,

· Gestion des conflits pouvant survenir entre l'étudiant et son entreprise, et recherche d'une solution satisfaisante pour toutes les parties,

· Contacts avec les entreprises pour l'apport de nouveaux partenariats pédagogiques, pour la constitution et l'organisation de jury de professionnels ainsi que pour les invitations aux évènements de l'école.

Le service Commercial est composé de 5 personnes, chaque collaborateur a un sens aigu du service, et a pour objectif commun de développer l'établissement et de participer à sa croissance.

Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à s'orienter, et les accompagner jusque dans leur recherche d'emploi.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Diplomé d'un Bac + 5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent.

Compétences :

• Maitrise du process des entretiens de recrutements et connaissance de la prospection téléphonique

• Capacité à raconter, imager, et valoriser les programmes pédagogiques toutes filières, tous niveaux ; capacité à communiquer et à s'adapter aux différentes situations et interlocuteurs.

• et relation commerciale BtoC

• Expérience d'utilisation d'un outil de CRM recommandé

• Maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel etc.).

Qualités recherchées :

• Excellente élocution et présentation,

• Capacité à argumenter,

• Empathique et diplomate et ferme,

• Vous avez le goût du travail en équipe et des challenges,

• Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge, force de proposition.

Salaire : entre 28 et 30k€ brut annuel fixe + 6K€ brut annuel variable, en fonction du profil et de l'expérience

Adresse : Paris 5è, 13è ou 11è - selon l'école.

Horaires : temps plein cadre au forfait

Avantages : Mutuelle Ticket Restaurant - 50% Transport/Prime mobilité douce